下班后会议预订

预订协议

莱德维尔文森特街246号大楼只有符合部门规定的非营利组织才能在下班后进入2022世界杯抽签完整视频会议室在下班后预订政策或者是机构代表作为整个活动的提名代表出席的会议。

预订查询必须在星期一至星期五上午8时30分至下午4时30分的正常营业时间内向Leederville办公室接待处提出。培训室和会议室资源只能在下午5点后或周末和公众假期通过Leederville办公室接待处预订。

外部组织在下班后进行预订

体育、康乐及文化团体的非办公时间预约申请,如符合本署的无障碍服务准则,只可使用非办公时间预约查询程序。2022世界杯抽签完整视频这些预订必须至少在预定日期前两周进行,但不能在要求预订日期前两个月(8周)以上进行预订。

  1. 团体登记-完成下班后预订查询表格,并连同您的组织当前的货币证书一起提交。
  2. 本署会考虑预订查询,并视乎资源的供应情况,在正常办公时间内确认或拒绝预订。2022世界杯抽签完整视频
  3. 所有预订查询必须在预订查询表上进行,无论之前是否有预订。
  4. 所有取消必须以书面形式,并在预订前72小时以上提出。
  5. 客户必须同意使用条款和条件。

如果出现不可预见的使用设施的需求,预计这可能会影响潜在客户的预订,我们将在第一时间联系潜在客户。

新型冠状病毒肺炎

请按照上面的指示卫生署关于保持身体距离和良好卫生。

COVID-19清洁

由于2019冠状病毒病,每次预订之间都需要增加清洁的标准和频率。

每次会议结束后,每个小组都必须擦拭桌椅、设备和门把手,以确保达到我们的最低清洁要求。清洁用品可在现场,在厨房区域的水槽下面找到。

每晚结束时,部门将提供额外的清洁和消毒服务。2022世界杯抽签完整视频请把桌子和椅子放在外面,以便清洁人员进行额外的清洁。

办公时间外预订查询表格

请填写这张表格以查询下班后的房间预订。

如果您对任何信息有任何更改,请电邮Leederville办公室接待处越快越好。

*必填字段

组织

货币证明书*

此字段为必填项

授权代表

提供全名

主要联络

如与授权代表不同

预订信息

本人/我的机构申请租用下列场地*

目的,预期出席人数,特殊要求,如技术使用,残疾人访问等。

这是现有预订的变更吗?*

申请人本人及其继承人、继承人和受让人应免除、保护、赔偿并使其官员、代理人、雇员和志愿者免受任何和所有索赔、要求、责任、损害赔偿、诉讼或其他行动的伤害,包括但不限于因申请人使用或占用DLGSC 246文森特街设施或设备而引起的或以任何方式与之相关的人身伤害或死亡或财产损失。

申请人应负责公共部门会议室因申请人占用或使用而造成的任何损坏,包括更换费用和员工时间,包括但不限于其家具和设备。

申请人同意在会员资格或服务提供方面,不因种族、年龄、宗教、政治派别、性别、性取向、国籍、残疾或就业而受到法律禁止的歧视。

申请人已提供会议室政策中规定的非营利性状态的文件,以及显示公共责任保险金额不低于200万美元的货币证书。

申请人明白,参加者必须在预定预订前15分钟才能进入大楼,而大楼的使用必须在预定预订后30分钟内结束。

申请人同意机构可在会议前72小时内取消任何已接受的预订。如果在会议前72小时未取消,则未能参加会议后的预订,将收取预订每小时40美元的费用,以支付该会议大楼的人员配备费用。最低费用为120美元(最少工作3小时,每小时40美元)。

申请人在提交此查询时同意,他们已经阅读并理解本预订政策的条款和条件,如果他们不符合政策的任何条件,他们将不被允许在下班后进入建筑物使用。

会议室在下班后预订政策

会议室非工作时间预订政策*

页面了 2022年10月11日