规划是所有体育和娱乐俱乐部未来的关键，无论他们的水平，活动或规模。
为什么计划吗?
为了成长，俱乐部需要规划他们的长期生存能力。
计划有助于:
- 看看这个俱乐部从何而来，现在在哪里，它想要去哪里，以及它将如何到达那里
- 确定扶轮社的主要目标
- 鼓励会员参与俱乐部的发展
- 调整以适应当前环境中对俱乐部有影响的变化
- 确保资源(人力、物力和财力)得到有效利用
- 评估俱乐部的进展
- 为经营一家俱乐部的忙乱事务带来秩序。一份计划为扶轮社委员会，尤其是该委员会的新成员提供必要的指导
- 教育和提供资讯给扶轮社以外的团体/利益相关者。例如，当地政府通常是俱乐部必不可少的“合作伙伴”。世界杯2022葡萄牙赛程表你应该向你世界杯2022葡萄牙赛程表的地方政府提供一份你的计划的副本，或者至少“走过”计划，以确保他们对俱乐部的未来有一个了解。
谁应该参与到规划过程中?
你的俱乐部是由各种各样的人组成的，他们对俱乐部有各种各样的期望，也对俱乐部有各种各样的期望。尽量让更多的人参与到计划过程中，因为在计划的发展中咨询的人越多，它就越能反映贵社的真正方向。你的成员也会觉得这个计划是属于他们的，他们会更乐意协助计划的实施。
事实上，您的许多会员可能通过他们的工作场所或其他俱乐部在计划方面有技能和经验——利用这些会员并让他们参与进来。
应该邀请一群人参加计划研讨会，对计划的基本内容进行头脑风暴。该小组应代表:
- 董事会或委员会成员
- 志愿者
- 运动参与者
- 支付员工
- 教练
- 设施运营商
- 官员
- 赞助商
- 父母
- 贵社的其他利益相关者。
在你的计划研讨会之后，计划草案应该尽可能广泛地分发给你的成员，以确保它反映了他们的需求。
你应该什么时候计划?
为你的计划留出一些时间，以确保它得到它所需要的关注是很重要的。把你的计划会议安排在你的运动的定期聚会中可能是最经济的。这可能是一个:
你需要在你的日程表中为你的计划会议留出一个特定的时间段(可能是一天或半天)。会议应该足够长以发展计划的基本框架，所以持续时间将取决于贵社的规模和复杂性。
记住，你应该定期回顾计划，以监控你的进展，并做出必要的修改。计划会议应该是贵社日历上的一个常规内容。
规划路径
成立规划委员会
一小群有决心的人应该进行计划过程，并确保计划的执行和定期检查。这个委员会需要得到扶轮社委员会的认可和设定一些简单的职权范围。
举办规划研讨会
邀请一群人(包括管理员、教练、官员、运动员、赞助商和设施经理)参加计划研讨会，以制定计划的框架。一个推动者，或一个在领导计划研讨会方面有经验的人，可以协助贵社从研讨会中获得最大的收获。
制定你的计划
你的计划由规划委员会或受托人撰写。还记得
它不需要是一个复杂的文档-最好保持简单!该计划需要包含一些基本要素:
- 任务-一份简短的声明，解释贵社的宗旨及成立的原因。例如，“在我们的社区中推广网球作为一项享受的、健康的运动，适合所有年龄和能力水平的人”。
- 俱乐部的目标-解释贵社大方向的陈述。例如，“鼓励为社区所有成员提供参加网球的机会”。
- 目标-贵社在计划期结束时具体想要达到什么目标?确保你的目标是具体的，可衡量的，可实现的，现实的，并有一个时间框架。目标的一个例子可能是，“到比赛开始时，使注册的初级选手人数翻一番”。
- 动作(什么)-要达到这些目标，需要做些什么?为实现使初级运动员人数加倍的目标而采取的行动的一个例子可能是“编制一份宣传小册子，分发给当地学校”。
- 责任(世卫组织)-谁负责完成这些行动?
- 时间(时)什么时候需要完成这些操作?
- 资源-这要花多少钱?
与会员协商
- 确保您的成员理解您的计划
- 记住，这也是他们的计划!
- 对计划做必要的修改。
促进你的计划
- 确保你的新计划得到充分宣传。把它放在你的通讯中，在你的网站和Facebook上，并发送一份副本给赞助商
- 这是你的计划，你应该为此感到骄傲
- 你越推广这个计划，就会有越多的人知道它，并帮助你实施它。
实现它!
制定一个束之高阁的计划是毫无意义的。让你的计划成为一份生动的文件，帮助人们完成工作。评估它并在必要时修改它——它可能不是你想要的或者第一次就能达到的效果。
你的计划应该成为你报告进展和在扶轮社委员会会议上讨论的基础。通过这样做，每个委员会成员将有一个明确的指南，并了解他们作为委员会成员的期望是什么。
庆祝成功
当计划中的目标实现时，让每个人都知道它——不管它有多小。