为协会的活动、政策和结构提供一个有组织的、全面的和实际的方向是很好的做法。
入职董事会对确保新董事会成员尽快成为对董事会作出积极贡献至关重要。
角色和职责
一个设计良好的董事会入职程序将有助于确保新董事会成员意识到他们的角色和责任，并了解组织的目标和运作。它将帮助新董事会成员更容易掌握组织的流程、程序和目标，进而有助于增强他们的信心和决策能力。
大多数董事会成员入职培训项目只包括一系列组织论文。这些文件通常包括:
- 宪法
- 董事会纪要
- 组织图表
- 上一年报
- 战略计划
- 治理策略和过程
- 管理手册
- 过去财务报表副本。
这种类型的入职培训项目的主要问题在于，它几乎完全依赖于导演阅读大量主要是历史性质的信息。虽然这些文件对董事及时了解信息至关重要，但也有风险，即董事可能无法准备好为董事会的讨论和决策做出贡献。
这种不愿意做出贡献的态度通常可以归因于董事觉得他们不了解董事会的文化，或者他们不确定自己需要知道或询问什么。
一个更具战略意义和意识的治理诱导计划关注关键行为和属性。
计划良好的董事会入职过程应确保考虑以下因素:
- 解释了决策的过程
- 强调了董事会的价值类型和期望
- 讨论了董事会的关键角色，以及这些在董事的期望方面意味着什么
- 讨论了董事的主要法律要求，特别是这在董事会的行为和期望方面意味着什么
- 入职方案还应包括使主任能够自我评估他们在关键领域的知识，并在需要时寻求进一步的澄清和知识
- 许多董事会入职计划都包括导师制度．
关于董事会入职的问题:
- 我们有正式的董事会入职计划吗?
- 董事会的主要期望是什么?
- 在前三个月我必须读的关键文件是什么?
- 董事会是否有正式的导师制度来协助新董事?
- 我需要见的关键人物是谁?