把“在”从“无效”中去掉
成功召开会议的10个步骤,以及需要避免的7个方面。
组成有效会议小组的十个步骤
- 有很多讨论,但都是切题的。如果讨论偏离了方向,有人会迅速把它带回来——不一定是主席或领导。
- 成员们清楚地了解他们的任务。他们可能不得不花一些时间来解决这个问题,但他们会全力以赴。
- 成员们积极倾听彼此的意见。他们不会保持沉默。他们会公平地听取每个想法
不要跳到不相关的想法上。
- 该组织不回避意见分歧。当出现分歧或问题时,团队会把精力集中在问题上,而不是人身上。
- 会议鼓励成员们表达反对意见,而不是“憋在心里”,这是弱势群体的通病。
- 没有人身攻击,无论是公开的还是含蓄的暗示。成员倾向于给予积极的尊重和认可。他们关注
关于克服障碍。
- 领导者并不主宰一切。“领导力”会不时发生变化。该组织根据不同的能力使用不同的领导。
- 几乎没有权力斗争的证据,也没有故作姿态或得分。控制不是问题,重要的是工作和团队意识。
- 成员们意识到他们作为一个团队的有效性。他们非常了解自己的客户,作为一个群体,他们不会自私自利。
- 该集团能够分析其业绩中的弱点,并“快速修复它”。
七件导致毁灭
- 允许一两个人主导讨论。
- 没有人努力让讨论走上正轨。
- 成员们似乎不明白他们的共同目的。
- 人们在准备自己的意见书时忽略了其他的观点。
- 对问题缺乏关注意味着谈话偏离了主题。
- 允许分歧变成人身攻击,导致目标的统一性崩溃。
- 只允许简单多数投票,这可能意味着相当多的人可能不满意。
会议预计
愉快的气氛,没有个人紧张的迹象。
剧情简介
在仔细研究了所提供的图表和公式后,成员们确定了长时间的活动增加与没有压力和内部风暴有关。
决策者将保持冷静和警觉,变革之风将带来热情、秩序和尊重。
其他州
激烈的争论和效率的严重下降将仅限于信息不灵通的组织。