委托公共艺术

公共艺术可以以多种方式委托。这些是在委托公共艺术时被认为是最佳做法的指导方针。

调试模式

有许多不同的调试模型。委托公共艺术的最合适的模式取决于许多因素,包括项目的范围、预算、是新建还是翻新、整个项目是如何承包的,以及场地的位置和概况。

公开邀请

公开邀请是指邀请所有艺术家对一份简报做出回应的过程。这是艺术项目百分比下最常见的委托形式。

如采用意向书程序,遴选过程一般包括两个阶段:

  1. 从第一轮意向书申请中选出一些艺术家,并邀请他们进一步发展他们的设计方案,收取设计费用;而且
  2. 入围的艺术家将他们的概念展示给评选小组,由他们选出一个艺术家或一个艺术家团队。

在某些情况下,意向书流程可能不适用。

典型的公开邀请流程遵循以下步骤:

  1. 建筑管理和工程(BMW)确定一个项目申请艺术百分比,并选择一个艺术协调员。
  2. 艺术协调员负责与利益相关者协商,建立艺术顾问组和/或艺术选择小组,并在他们的协助下制定艺术家的简介。
  3. 艺术家的简要介绍或意向书是广告。
  4. 艺术协调员和顾问团/甄选小组然后列出入围艺术家。
  5. 入围艺术家提交一份设计方案。
  6. 艺术协调员和咨询小组/评选小组审查提案并选择成功的艺术家。
  7. 艺术家签订合同,设计、制作和安装作品。他们还为宝马公司制定文件和维修计划。
  8. 艺术协调员完成项目报告,包括与艺术品相关的小册子。
  9. 宝马向调试机构提交维修计划,并将所有权转让给他们。

策划

艺术协调员可以担任策展人的角色,或者在需要选择艺术家或艺术品时聘请一名策展人。这些项目很少做广告。

有限的邀请

一份有限的邀请邀请了一些艺术家来回应简报或向小组展示他们的艺术实践范围。这个调试模型通常没有意向书流程。这种模式通常用于较小的佣金。

直接购买

专员可直接向艺术家或艺术家的代理人购买艺术品,只要他们遵守有关的采购程序。如果艺术家有适合特定项目的特定作品,这一点就很重要。州政府在预算有限的地方采用了这种模式。私人开发人员经常使用这种调试模型。

指导委员会

这种方法不同于直接购买模型,因为艺术品是专门为项目开发的。艺术家们有时会被采访,这是这个过程的一部分。这种模式经常被用于吸引土著艺术家参与“艺术百分比计划”(使用WA土著商业目录计划)。

佣金组合

一些公共艺术项目使用上述委托模式的组合。

采购的豁免

有注册企业或土著商业团体成员的土著艺术家享有采购豁免。下澳洲土著企业名录计划土著艺术家或土著艺术家团体的成员可以注册,并有资格获得政府直接招标的机会,最高可达25万美元。

调试过程

委任美术协调员

艺术协调员负责管理公共艺术委员会的所有方面,其中可能包括以下部分或全部:

  • 研究和/或开发项目的范围
  • 发展意向书
  • 写艺术家的简介
  • 协调选择过程并记录其结果
  • 成立指导/咨询小组
  • 提供预算方面的建议
  • 起草合同
  • 联系艺术家,客户委托代理,承包商,项目经理和其他相关利益相关者
  • 为艺术家举办建筑简介会
  • 组织艺术家参观工作室,向利益相关者展示
  • 监督设计开发,制作和安装工作
  • 确保及时完成项目,包括维护手册
  • 与其他专业人士联络,例如专业策展人
  • 撰写工作进展报告
  • 风险管理
  • 公共关系
  • 冲突管理
  • 收集项目数据。

透过艺术课程百分比将有一个艺术协调员任命的政府批准小组。强烈建议在项目之外委托的公共艺术项目指定一名艺术协调员。

预算

分配给公共艺术委员会的预算应包括:

  • 艺术协调人管理费
  • 入围艺术家的设计概念费
  • 成功艺术家的设计费
  • 与制作艺术品相关的成本。

可能会有与艺术品相关的额外费用,例如:

  • 保险
  • 到现场的运输费用
  • 底座及地基
  • 环境修复工作
  • 提供水电
  • 解释性材料(如牌匾等)
  • 安装成本。

这些额外的费用可以在公共艺术预算或建筑预算的其他地方分配。

艺术品短暂

艺术简报应该足够灵活,允许创造性的回应,同时仍然满足客户的需求和任何特定的功能和技术要求。

概要可包括:

  • 项目的背景,包括相关历史和任何主题或总体规划的参考
  • 项目期望的结果(如社会或艺术结果)
  • 预算
  • 建筑或场所的位置和特点
  • 作品的规模和范围,包括艺术形式和使用的材料的任何参数
  • 预期的协商水平
  • 开始和完成工作的时间表以及任何其他重要里程碑
  • 必须满足的技术要求,包括场地分析和限制,计划和其他图纸
  • 分包选择和责任
  • 建议的合同安排(如保险)。

概要还应概述用于评估提交程序不同阶段的选择标准。

意向书

艺术作品简介通常通过意向书发布。意向书流程邀请艺术家提交他们对承担公共艺术委托的兴趣。

意向书通常包括:

  • 艺术家简历
  • 对艺术家简介的书面回应,与选择标准相关的经验证明
  • 过去艺术作品的相关图片。

艺术家可以以个人或团队成员的身份提交意向书。

艺术课程百分比项目一般在政府招标网站上发布广告,TendersWA.艺术家和对公共艺术委托感兴趣的人可以在TendersWA上注册,以便在发布招标广告时收到通知。

意向书亦可由专业视觉艺术机构发出,例如Artsource,艺术协调网络,在相关网站上发布和/或通过媒体发布。

意向书通常开放三到四周,但大额佣金开放的时间可能更长。

简短的清单

对于涉及意向书程序的委托,由遴选小组根据遴选标准评估申请。小组的组成因每个项目而异,但通常包括项目架构师和其他相关涉众。该小组通常由艺术协调员协助,他是一个无投票权的主席。

评审小组成员在开会以相同程序进行小组评审前,可根据遴选准则逐一审查每份申请,并将其排名。在这个评估之后,通常会有两到四位艺术家入围,并被邀请进入设计概念阶段。

大型项目的委员会可能会列出一群艺术家,他们可能会被要求在建造过程中提交项目建议

主席整理来自甄选小组的信息并准备一份报告,随后艺术家将以书面形式通知意向书的结果。评审小组的审议工作应保密,但落选的艺术家可就其申请寻求反馈。

设计理念

由艺术家提出的设计概念可包括:

  • 作品的书面描述和对主题的回应
  • 指明艺术品的位置、规模、颜色和材料的图纸、草图和/或数字图像,以及在适当情况下,建议艺术品的3D模型或数字图像
  • 材料样品
  • 社区参与项目的方法(如适用)
  • 生产艺术品所需的主要制造商,行业合作者和其他设计专业人员的详细信息
  • 初步预算或成本估计
  • 工作计划和付款计划
  • 相关保险证明
  • 安装要求的初步细节。

所有入围的艺术家都应支付一笔费用,以协助设计概念的开发和制作。该费用不包括作为演示的一部分提交的概念、图纸、模型和模型的权利,这些权利仍然是艺术家的财产。

为了向入围艺术家提供委员会更详细的信息,通常会举行简报会。简报可能包括美术协调员、委托代理人、建筑师和任何其他相关专业人员的介绍,以及现场参观。

艺术家通常有四周的时间提交他们的设计概念;然而,这取决于委员会的范围和复杂性。

最终选择

设计理念由入围艺术家亲自呈现给评选小组。

评选小组将使用与意向书过程类似的流程评估演示文稿和设计概念。评审结束后,评选小组将选出最佳艺术家和设计理念。

评估应考虑:

  • 对简报的回应以及艺术家是否理解项目目标
  • 提案的质量和创造性
  • 以前的经验
  • 适当的技能水平,以满足要求
  • 具备与项目团队和社区合作的能力
  • 一个现实的预算。

合同

成功的艺术家将被邀请与委托代理签订合同。合同将规定各方的义务和条件。

合同应该包括一个里程碑式的工作计划,包括付款时间表。

合同也可以涉及项目的具体要求,例如:

  • 谁来支付准备工作,如服务和固定装置
  • 谁来支付艺术品的运输、交付和安装费用
  • 在安装后,谁负责组织和支付艺术品周围的补救工作
  • 谁负责租用设备或提供专业意见,例如地基或安装等项目
  • 谁为正在进行的工作提供保险,责任何时转移
  • 谁负责维护和照顾完成的艺术品。

艺术课程百分比项目,合同称为委托。最佳实践表明,艺人合同中应包括以下内容:

  • 附表A -工作计划
  • 附表B -付款时间表
  • 附表C -艺术品描述,图纸和总体预算。

有关合同的示例,请参阅宝马艺术品委托协议

设计开发

在设计开发过程中,美工或美工团队通常会:

  • 审查和完善最初的设计概念,特别是在最后的选择会议上回应任何可能由选择小组提出的意见或指示
  • 通过确保供应商和/或制造商的报价,审核并最终确定预算
  • 与项目架构师会面,确定位置并解决任何集成问题
  • 根据需要与其他设计专业人士会面,如景观设计师和土著团体代表
  • 与材料供应商和/或制造商会面
  • 制作样品或原型
  • 在做出最终选择之前,对材料和饰面进行进一步的研究。

设计文档

作为设计文件阶段的一部分,艺术家将提供最终图纸、原型、样品和文件,并注明原始设计方案的任何修改。

在适当的情况下,艺术家与工程师会面,以获得结构元素或固定所需的工程规格和认证。

艺术家还需要证明他们聘请的任何专业人士都有相关的保险。

艺术品制作

艺术品的生产可能涉及艺术家自己创作艺术品,监督其制作或两者的结合。

在此阶段,艺术家将被要求达到合同中概述的里程碑。完成这些里程碑后,将发放进度付款。

在制作过程中,美工将负责定期向美术协调员提供关于艺术作品进展的书面更新(包括图像)。

在适当的情况下,工作室参观由艺术协调员进行,也可能包括建筑师和其他利益相关者。

美术作品完成

一旦作品按照合同条款完成,作品将按照艺术家和委托代理人之间合同中概述的条件进行安装。

在项目结束时,艺术家应向委托代理人提供图像和维修报告。这就完成了艺术作品和项目的正式文档。

项目完成后,可以组织艺术家和利益相关者参加的活动来庆祝和推广项目。艺术家通常很乐意与委托代理人或客户谈论艺术品和开发过程。

这一过程也有助于鼓励社区对公共艺术的理解。

评价

在项目完成时,评估委员会所涉及的过程是有用的。

2022世界杯抽签完整视频本署已开展一项调查,就公共艺术委托过程的成效和效率,征询主要人士的意见。

随着时间的推移,这些信息将被用于审查流程,并保持公共艺术委托的最佳实践。

页面了 2020年2月4日