章程是扶轮社或团体日常运作的一套基本规则。它向你的会员和其他人详细说明你的俱乐部或团体的名称、对象、管理方法和其他运行条件,以及它存在的原因。它还规定了与其他成员合作的基础,规范了成员之间的关系。
宪法可以非常简单,只包括基本的大纲,解释你是谁,你的目的是什么,以及重要的管理事项。您在规则中添加细节的程度取决于建立小组时的需求或形式,以及随着小组的发展,您的小组对预期需求的想法。许多与次要管理事项有关的细节最好包含在章程、条例或政策中,这样可以保持章程的灵活性和易于操作。
你几乎可以把任何东西都纳入宪法。然而,贵社运作的许多方面在规则的形式之外更容易处理。例如,你不能在规则中包括会费或俱乐部颜色。你们章程中的规则应该与俱乐部的管理有关。它们不应与俱乐部的活动有关。额外的非行政规章应出现在条例和细则中。规则中规定委员会有权制定、修改或删除规章或细则的条款,应写入章程。稍后将更详细地介绍这一点。现在让我们来看看“宪法草案”。
协会名称
协会名称为:
定义
在这些规则中,除非有相反的意图:
- “年度股东大会”是指根据第16(1)条(b)款召开的会议;
- “委员会会议”指第15条所指的会议;
- “委员会成员”是指第10(1)条(a)、(b)、(c)、(d)或(e)段所提述的人;
- “convene”意为召集正式会议;
- “部门”指政府部门,负责管理《社团法》(1987);
- “财政年度”指委员会规定的不超过15个月的期间,由本会成立之日起至6月30日止;其后由次年7月1日起至6月30日止的每段期间;
- “股东大会”是指所有成员都被邀请参加的会议;
- “会员”指本会会员;
- “普通决议”指特别决议以外的决议;
- “投票”指以书面形式进行的投票(与举手表决相对);
- “特别股东大会”指年度股东大会以外的股东大会;
- “特别决议”具有法案第24条规定的含义,即:
决议是一个特殊的决议是否通过,多数不少于四分之三的协会的成员资格的规则下协会投票,投票的人或代理或邮政投票允许规则协会通过代理或邮政投票,在大会的通知指定的意图提出决议作为一种特殊决议依照这些规则。
在开会的决议提出提交特别决议,声明人主持,该决议已经通过特别决议应的证据事实,除非,会议期间提交的决议,选举是按照协会的规则或要求,如果规则不使条款的方式调查可能会要求,由至少三个成员协会的存在于人或,允许代理的地方是通过代理。
如举行投票,主持投票的人就投票结果所作的声明,即为所宣布事项的证据。
- “该法案”系指1987年《协会公司法》;
- “协会”指规则1中所述的协会;
- “主席”指:
(a)就委员会会议或股东大会的议事程序而言,指根据第11条主持委员会会议或股东大会的人;或
(b)除第(a)段所述程序外,第10(1)条第(a)段所述人员,或如果该人员无法履行其职责,则副主席:
- “专员”指根据《法案》行使权力的消费者保护专员;
- “委员会”系指规则10(1)中所述的协会管理委员会;
- “秘书”是指第10(1)条(c)款所指的秘书;
- “司库”是指第10(1)条(d)款所指的司库;
- “副主席”是指第10(1)条(b)款所指的副主席。
关联对象
(1)本协会的宗旨是:
(2)本协会的财产及收入只能用于推广本协会的宗旨,该财产或收入的任何部分不得直接或间接地支付或以其他方式分配给会员,但善意地推广该宗旨除外。
结社权
赋予协会的权力与法案第13条所赋予的权力相同,因此,根据法案和下文所插入的任何补充、排除或修改,协会可以做一切必要的或方便的事情,以实现其目标和宗旨,特别是:
- 获得、持有、处理和处置任何不动产或个人财产;
- 开设和运营银行账户;
- 投资:
- 信托资金可合法投资的证券;或
- 以本会规则所授权的任何其他方式。
- 按协会认为合适的条款及条件借款;
- 为本会所招致的责任提供本会认为合适的担保;
- 委任代理人代表本会办理任何业务;
- 订立公司认为必要或合意的其他合同;而且
- 作为受托人,接受和持有信托的不动产和个人财产,但没有权力作为受托人做任何行为或事情,如果不是作为受托人,将违反本法案或协会规则。
协会会员资格
(1)本会会员资格向下列人士开放:
(2)本会会员资格向下列人士开放:
任何人士如欲成为会员,必须:
- 以书面申请成为委员会成员:
- 由该人士及(b)段所提述的两名委员签署;而且
- 以委员会不时指示的形式;而且
- 由一名成员提议,另一名成员附议。
委员会成员必须在委员会会议上审议根据第(2)款提出的每项申请,并必须在该委员会会议或下次委员会会议上接受或拒绝该申请。
根据第(3)款申请入会被拒绝的申请人,如欲就该决定提出上诉,须在接获拒绝通知之日起计14天内,将提出上诉的意向通知秘书。
凡根据第(4)款发出通知,总会在不迟于下一届周年会员大会的会员大会上,必须在给予发出通知的申请人在会员大会上听取意见或以书面陈述的合理机会后,确认或撤销委员会驳回申请的决定。
协会成员名册
(1)秘书,代表协会必须符合节27的法案通过保持和维护一个最新的条件的注册协会的成员和他们的邮政或住宅地址,协会成员的请求后,应当检查可用的寄存器的成员和成员可以复制或从寄存器取出一个提取,但无权删除注册。
(2)该登记册必须如此备存及备存于秘书的居所,或在股东大会上的成员所决定的其他地方。
(3)局长须安排将根据第8条去世或不再是议员的人的姓名从第(1)款提述的议员登记册中删除。
协会会员的会费
(1)各成员可不时在股东大会上决定每名成员须缴付的认缴款额。
(2)每名委员须在每年7月1日或委员会不时确定的其他日期或之前,向司库缴付根据第(1)款确定的认缴款额。
(3)除第(4)款另有规定外,任何委员如在第(2)款所定有关日期或根据第(2)款所定有关日期后三个月内未缴付会费,则在该期间届满时,其委员资格即告终止,但委员会另有决定的除外。
(4)任何人如在第(2)款规定的有关日期或之前,或其后三个月内,或委员会允许的其他时间内缴付会费,即行使委员就本规则而言的所有权利和义务。
终止本会会籍
本会会籍可于下列情况下终止:
- 秘书或其他委员会成员收到会员辞职的书面通知。该等人仍有责任向协会支付其应付给协会但在终止日未支付的任何到期认购金额;或
- 委员未在委员会规定的缴付会费日期起计三个月内缴付会费,但委员会根据第7(3)条另有决定的除外;或
- 根据第9条将一名成员除名。
暂停或开除会籍
(1)如果委员会认为某位会员的行为有损于本会的利益而应被暂停会籍或开除会籍,则委员会必须以口头或书面方式通知该会员:
- 关于暂停或驱逐的建议的通知,以及决定暂停或驱逐问题的委员会会议的时间、日期和地点;而且
- 该行为的详情,不少于在(a)段所提述的委员会会议日期前30天。
(2)在根据第(1)款发出的通知所提述的委员会会议上,委员会在给予有关会员合理机会让委员会听取意见或向委员会作出书面陈述后,可暂停或开除该会员会员资格,或拒绝暂停或开除该会员会员资格,并须在决定是否暂停或开除该会员会员资格后,立即将该决定以书面通知该会员。
(3)除第(5)款另有规定外,在根据第(2)款将暂停会员资格或开除会员资格的决定通知某成员后14天内,该成员将被暂停会员资格或终止会员资格。
(4)根据第(2)款被停牌或开除籍的议员,如欲就该停牌或开除籍提出上诉,须在第(3)款提述的14天内,将其提出上诉的意向通知立法会局长。
(5)在根据第(4)款发出通知时:
- 协会必须在会员大会上,在给予发出该通知的会员合理的机会,让他在会员大会上发言或以书面形式向协会陈述后,确认或撤销委员会暂停或开除该会员的决定;而且
- 发出该通知的委员不被暂停或不再担任委员,除非及直至委员会根据本分规则作出的暂停或开除委员的决定得到确认。
管理委员会
(1)除第(9)款另有规定外,本会事务将由管理委员会全权管理,委员会成员包括:
- 主席;
- 副的;
- 秘书;
- 财务主管;而且
- 不少于XX名其他人士,所有人士必须为本会会员。
(2)委员会成员须在周年大会上选出为委员会成员或根据第(8)款委任。
(3)除第(8)款另有规定外,委员会委员的任期由他在周年会员大会上当选起,直至他当选后在下一次周年会员大会上所提述的选举为止,但他有资格再选为委员会委员。
(4)除根据第(7)款获提名者外,任何人没有资格被选为委员会委员,除非委员已将有关提名的书面通知送交下列人士签署:
- 提名者;而且
- 获提名人士,须在有关周年会员大会举行日期不少于七天前,向秘书长表明他/她愿意参选。
(5)根据本条有资格当选或连任的人可:
- 提议或支持自己竞选或连任;而且
- 为自己投票。
(6)如根据第(4)款提名选举委员会委员的人数不超过该委员空缺的人数:
- 秘书必须相应地向;而且
- 主席须在有关的周年会员大会上宣布该等人士正式当选为委员会委员。
(7)如在根据第(6)款作出申报后,委员会成员仍有空缺,则可在周年会员大会上接受委员会成员的额外提名。如果与会成员的提名人数不超过空缺人数,主席必须宣布这些人正式当选为委员会成员。如果与会成员的提名人数超过委员会剩余的空缺人数,则必须对这些职位进行选举。
(8)如在第(7)款适用后,委员会成员仍有空缺,或委员会成员出现第十四条所指的临时空缺:
- 委员会可委任一名委员填补该空缺;而且
- 根据本议事规则委任的委员须:
- 任职至第(2)款所提述的选举为止;而且
- 在其后的周年会员大会上,有资格当选为委员会委员。
(9)委员会可书面委托一个或多个小组委员会(由委员会认为合适的协会成员组成)行使委托所指明的委员会职能,但不包括:
- 授权:授权的权力;而且
- 该法案或任何其他法律赋予委员会的职责。
(10)根据第(9)款进行的任何授权,均可受书面授权所规定的有关行使该职能或时间和情况的条件和限制,而委员会可继续行使所授权的任何职能。
(11)委员会可书面全部或部分撤销根据第(9)款授予的任何授权。
主席、副主席
(1)除本条另有规定外,主席须主持所有股东大会及委员会会议。
(2)在下列各方的股东大会缺席时:
- 理事长、副理事长;或
- 主席和副主席(由出席会员大会的其他会员选举产生)必须主持会员大会。
(3)如未能出席下列委员会会议:
- 主任,副主任;或
- 主席和副主席(由出席委员会会议的其他委员会委员选举产生)必须主持委员会会议。
秘书
秘书必须:
- 统筹协会的通讯事宜;
- 保存完整及正确的委员会及协会会议记录;
- 代表协会遵守以下规定:
- 《法案》第27条关于协会成员登记册的规定,如第6条所述;
- 根据《法案》第28条的规定,保持并保持协会规则的最新状态,并且,在协会成员的要求下,必须将这些规则提供给该成员检查,该成员可以复制或从规则中摘录,但无权为此目的删除规则;而且
- 根据《法案》第29条,保留以下记录:
- 在本规则规定的协会中担任职务的人员的姓名、住所或邮政地址,包括组成委员会的人员所担任的所有职务,以及根据第22条获授权使用协会公章的人员;而且
- 代表协会委任或担任受托人的任何人士的姓名及住址或邮政地址,而秘书须在协会会员提出要求时,提供该纪录供该会员查阅,而该会员可复制或摘录该纪录,但无权为此目的删除该纪录;
- 除非会员在股东大会上另有决定,否则须保管本会的所有簿册、文件、纪录及登记册,包括(c)段所提述的簿册、文件、纪录及登记册,但第13条规定须由司库保管或由司库保管的簿册、文件、纪录及登记册除外;而且
- 履行本规则赋予秘书的其他职责。
财务主管
司库必须:
- 负责接收支付给或由他或她代表协会接收的所有款项,并必须以协会的名义为这些款项开具收据;
- 将(a)段所提述的所有款项存入委员会不时指示的一个或多个协会帐户;
- 根据股东大会或委员会的授权,从协会的资金中支付款项,并确保所有支票均由他本人及至少一名其他获授权的委员会成员签署,或由任何两名获委员会授权的其他成员签署;
- 代表协会遵守法案第25条和第26条关于协会会计记录的规定,通过以下方式:
-
- 保存正确记录和解释本会财务交易和财务状况的会计记录;
- 以适当的方式备存会计纪录,以使本会不时备存真实及公平的帐目;
- 保存会计纪录的方式,使本会的帐目能方便及适当地得到真实及公平的审计;而且
- 在每年的会员大会上,向会员提交有关在紧接前一个财政年度结束时的财务状况的帐目。
- 在主席指示下,按照该指示向委员会提交报告、资产负债表或财务报表;
- 除非会员在股东大会上另有决定,否则须保管本会的所有有价证券、财务性质的帐簿及文件及会计记录,包括(d)及(e)段所提述的;而且
- 履行本规则赋予司库的其他职责。
委员会成员的临时空缺
委员会委员的职位出现临时空缺,而该职位在下列情况下成为空缺:
- (一)死亡;
- (b)以书面通知送交主席,或(如该委员会委员为主席)送交副主席,而该辞职经委员会决议接受;
- 根据该法被定罪;
- 因精神或身体疾病而永久丧失工作能力;
- 缺席多于:
- 连续三次委员会会议;或
- 在同一财政年度内举行三次委员会会议,而没有向主持该次委员会会议的人道歉;该委员收到该次会议的通知,而委员会已决定宣布该职位空缺;
- 不再是本会会员;或
- 是由成员大会通过的终止其委员会成员任命的决议的主题。
委员会会议记录
(1)委员会每年必须就不少于XX项业务的派遣举行会议,主席或至少半数委员会成员可随时召开委员会会议。
(2)每名委员有一次审议投票。
(3)委员会会议上提出的问题必须以过半数票决定,但如没有过半数票,主持委员会会议的人除其审议票外,还可投决定性一票。
(4)在委员会会议上,XX委员会成员构成法定人数。
(5)除本规则另有规定外,委员会会议的议事程序及议事顺序须由出席委员会会议的委员决定。
(6)根据法案第21条和第22条的要求,在委员会订立的或考虑的合同或拟议合同中有任何直接或间接金钱利益的委员会成员(除非该金钱利益的存在仅仅是因为委员会成员是协会为其利益而成立的一类人的成员),必须:
- 在知悉该等权益后,应立即向委员会披露其权益的性质及程度;而且
- 不得参与委员会关于该合同的任何审议或决定。
(7)第(6)(a)款不适用于仅因委员会成员为协会雇员而存在的金钱利益。
(8)秘书须令委员会成员根据第(6)(a)款作出的每项披露,均记录于作出该等披露的委员会的会议记录内。
大会
股东大会法定人数及议事程序
在股东大会上,亲自出席的XX名成员构成法定人数。
(2)如在根据第16(5)或(6)条发出的通知中指明举行股东大会的时间后30分钟内:
- 由于第16 (1)(c)条所指的要求或通知,或由于根据第16(3)条采取的行动,出席人数不足法定人数,股东大会中止;或
- 除(a)段所提述的要求、通知或行动外,股东大会延期至下一周的同一天的同一时间和同一地点。
(3)如在第(2)(b)款所指定的续会股东大会的30分钟内,出席人数未达法定人数,亲自出席或委托代表出席的股东可继续处理该股东大会的事务,犹如出席人数已达法定人数。
(4)主席可经出席人数达到法定人数的股东大会同意,并须在该股东大会指示下,不时及不时地将该股东大会延期。
(5)在延期的股东大会上,除股东大会延期时未完成或议程上的事务外,不得处理任何事务。
(6)如股东大会延期30天或以上,秘书须根据该延期的股东大会第16条发出通知,犹如该股东大会是一次新的股东大会。
(7)在股东大会上:
- 在符合第(9)款的规定下,提交表决的普通决议须以举手表决方式以过半数票数决定;而且
- 提交表决的特别决议将根据第2条所定义的《法案》第24条作出决定,如果要求进行投票,则根据第(9)和(11)款作出决定。
(8)股东大会主席声明某项决议已作为普通决议在该次会议上通过,即为该项决议已获通过的证据,除非在提交该决议的股东大会上,有人根据第(9)款要求进行投票表决。
(9)在股东大会上,主席或亲自出席或由代表出席的三名或以上成员可要求进行投票表决;如有要求,则须按主席指示的方式进行投票表决。
(10)如就一项普通决议根据第(9)款要求及进行投票,则主席就投票结果所作的声明即为如此宣布的事项的证据。
(11)根据第(9)款要求进行的投票,须在该项要求提出后立即进行。
协会会议记录
(1)秘书须安排所有股东大会及委员会会议的所有议事程序的适当记录,并须在每次股东大会或委员会会议举行后30天内(视乎情况而定)记入为该目的而备存的会议记录簿内。
(2)主席须确保根据第(1)款就股东大会或委员会会议所作的会议记录,由该等会议记录所关乎的股东大会或委员会会议的主席,或由其后下一次股东大会或委员会会议的主席(视乎情况而定)核对及签署为正确无误。
(3)如会议记录已根据本规则记入并签署为正确,则在证明相反之前,会议记录即为证明:
- 有关的全体会议或委员会会议(在本分规则中称为“该次会议”)已如期召集并举行;
- 记录为在该次会议上进行的所有程序实际上都在该次会议上进行;而且
- 所有声称在会议上作出的任命或选举均已有效作出。
协会会员投票权
(1)在不违反本规则的情况下,亲自或委托他人出席股东大会的每一名会员均有权进行审议表决。
(2)属法团的成员,可书面委任一名自然人(不论该自然人是否为法团成员)代表该团体出席某一项股东大会或所有股东大会。
(3)根据第(2)款作出的委任,必须由有关法团的董事会或其他管治机构的决议作出:
- 哪项决议由该法人团体加盖公章认证;而且
- 将该决议的副本送交局长。
(4)根据第(2)款获委任代表法团成员的人,在所有目的上均被视为法团成员,直至该委任被法团撤销,或(如某项委任是就某一股东大会而作出的,但该委任并没有被撤销)该股东大会结束为止。
协会会员的代理人
一名会员(在本条中称为“委任会员”)可书面委任另一名属自然人的会员为该委任会员的代理人,并代表该委任会员出席任何股东大会并投票。
关联规则
(1)协会可以根据法案第17、18和19条规定的程序更改或废除这些规则,或在这些规则的基础上制定额外的规则,该程序如下:
- 在符合第(1)(d)和(1)(e)款规定的情况下,协会可以通过特别决议改变其规则,但不能以其他方式改变规则;
- 在通过改变其规则的特别决议后的一个月内,或专员在特定情况下允许的更长时间内(经协会书面申请),协会必须向专员提交特别决议的通知,列出更改的细节,并提交由委员会成员出具的证书,证明该决议作为特别决议正式通过,以及经如此更改的协会规则符合本法的要求;
- 直到第(1)(b)款得到遵守,该协会规则的更改才会生效;
- 在第(1)(a)至(1)(c)分规则得到遵守及专员就名称更改给予批准后,对该协会具有更改名称效力的规则的更改才会生效;
- 直至第(1)(a)至(1)(c)分规则得到遵守,并就该等目标或目的的改变获得专员的批准,才会生效。
(2)本规则对每一位会员及总会的约束力,等同于每一位会员及总会均已签署并盖章,并同意受本规则所有条款的约束。
协会公章
(1)协会必须有公章,其法人名称须以易辨认的字体出现。
(2)未经委员会明确授权,不得使用本会的公章,而每次使用该公章均须记录在第18条所提述的会议记录簿内。
(3)加盖本会公章须由主席、秘书及司库中的任何两人见证。
(4)本会的公章须由秘书或委员会不时决定的其他人士保管。
查阅协会的记录等
会员可在任何合理时间免费查阅本会的簿册、文件、纪录及证券。
争议及调解
(1)本规则规定的申诉程序适用于以下双方根据本规则产生的争议:
- 一个成员和另一个成员;或
- 会员及协会;或
- 如果协会向非会员提供服务,接受协会服务的非会员,以及协会。
(2)争议各方必须会面并讨论争议事项,并在可能的情况下,在争议引起各方注意后14天内解决争议。
(3)如果双方无法在会议上解决争议,或者一方未能出席会议,则双方必须在10天内举行由调解人出席的会议。
(4)调解人必须是:
- 当事人:经双方协议选定的人;或
- 未达成一致的:
- 在一名会员与另一名会员之间发生争议时,由本会委员会委任的人士;
- 在会员或有关非会员(按第(1)(c)款所界定)与协会之间发生争议时,须由获委任或受雇于非牟利机构的调解人担任。
(5)协会成员可以担任调解员。
(6)调解员不能是争议一方的成员。
(7)争议各方必须本着善意,努力通过调解解决争议。
(8)调解员在进行调解时,必须:
- 让参与调解程序的各方有一切机会发表意见;
- 允许各方适当考虑任何一方提交的任何书面陈述;而且
- 确保在整个调解过程中给予争议各方自然公正。
(9)调解员不得对争议作出裁决。
调解必须保密,不得有任何偏见。
(11)如果调解过程未能解决争议,双方可根据法案或其他法律寻求解决争议。
协会清盘时剩余财产的分配
如果在协会清盘或解散时,在清偿所有债务和责任后,仍有任何财产,该财产不得支付给或在会员或前会员之间分配。剩余财产必须给予或转移给根据法案成立的另一个协会,该协会具有类似的目标,并不是为了其个人会员的利润或收益,该协会应由会员决议决定。
你有电脑和网络吗?
如果你能上网,你可以从Word下载模型规则商务部网站.点击“合并关联的模型规则……Microsoft Word格式”。然后,您可以在打印之前以电子格式对文档进行更改。
如果您不能使用计算机和互联网,您可以通过明确地删除或修改您的协会希望以书面形式更改的规则来更改打印的模型规则。或者,您的协会可以准备自己的规则集。
附表1第1条:你们协会的规则是否规定了协会的名称?(模型规则1)。
请注意,法案第10(b)条还要求您的协会名称以“股份有限公司”或“股份有限公司”结尾。确保你在你的规则和其他表格中使用完全相同的名字。2022世界杯抽签完整视频
附录1第2条款:你的协会的规则是否规定了协会的目标和目的,包括要求的条款或基本条款?(模型规则3)。
除了与模型规则3(2)相同或类似的陈述外,还必须包括对象和目的。根据该法案第4节,以交易或从协会的交易中为成员获取金钱利益为目的的协会不符合注册资格。
附表1第3条:贵协会的章程是否规定会员资格(如有)?(模型规则5)。
附表1第4条:贵协会的章程是否规定会员登记册?(模型规则6)。
该法案第27节规定了议员登记册必须包含的内容以及所有议员都可以查阅的内容,并列入示范规则6。如果你的协会中有没有投票权的成员,并且特别关注他们的隐私(例如体育协会的初级成员),你可能希望为他们创建一个单独的类别,例如“球员”,而不是会员。这样,他们的地址就不会被协会的其他成员知道。如果您对会员的隐私有任何顾虑,请致电1300 363 992与联邦隐私专员办公室联系。
附表1第5条:贵协会的规则是否规定会员须缴付入会费、会费及其他金额(如有的话)?(示范规则7)。
附录1第6条:贵协会的章程是否规定了委员会或管理机构?(示范规则10至15)。
时间表要求规则规定委员会或其他管理协会的机构的名称、结构、成员和权力,并规定:
- (a)委员会成员的选举或委任;
- (b)委员会成员的任期;
- (c)该委员会委员的职位将会出缺的理由或理由;
*本清单是根据《社团法》附表1中所列的社团规则要求编制的。
- (d)填补委员会的临时空缺;
- (e)委员会会议的法定人数及程序。
“法定人数”是指必须出席会议的最低人数,才能使会议具有法律效力。如果你将委员会成员的法定人数设定得过高,可能会使委员会难以有效运作。与此同时,如果法定人数过低,你可能会在没有充分分散责任、经验和代表的情况下离开协会的管理层。
请注意,示范规则10允许委员会成员的任期为一年。如果您希望委员会成员的任期为两年,并在每隔一年“交错”选举一半的委员会成员,您将需要更改规则,将10(3)替换为以下子规则:
(3)除第(2A)及(8)款另有规定外,委员的任期由他在周年会员大会上当选起,直至他当选后在第二次周年会员大会上选出委员为止,但他有资格再选为委员。
如果您的协会希望委员会成员的任期为两年,您还需要在规则10(2)之后增加以下子规则,以处理第一次年度会员大会的选举:
(2A)在协会根据《法案》成立后举行的第一次年度会员大会上选举委员会成员之前,将进行投票,以选择:
- 如果委员会由偶数名成员组成,则为该数字的一半;或
- 如果委员会由奇数成员组成,最接近并超过该奇数人数一半的成员将不再是委员会成员,但将有资格重新当选为委员会成员。
请注意,无论你如何根据规则分配管理协会的责任,该法案第20条规定,根据规则,有权管理协会事务的人组成了“委员会”。该法案第21和22条规定了委员会成员的具体义务,即宣布他们在委员会审议的任何合同中的财务利益,并且不对这些合同进行审议或投票(示范规则15(6),15(7))。根据第42条,如果委员会成员未能采取一切合理步骤确保协会遵守该法案,他们也可能被个人起诉。
附表1第7条:贵协会的规则是否订明会员大会的法定人数及程序?(示范规则17)。
你设置的法定人数非常重要。确保股东大会的法定人数是可以达到的,而不是太小,以至于会议可能不能代表一般会员。
附表1第8及10条:贵协会的章程是否订明发出股东大会通知的时间及方式、股东大会的间隔时间及召开股东大会的方式?(示范规则16)。
请注意,该法案第23条要求注册协会举行年度股东大会,如示范规则16(1)(b)所述。
附录1第9条:贵协会的章程是否规定了对协会资金的控制方式?(示范规则13)。
该法案第25和26节规定了协会簿记和向成员报告协会财务状况的最低标准,这些章节已列入示范规则13(d)。该法案不要求对财务报告进行审计。
附录1第11条:你的协会章程中是否规定了协会章程的变更、撤销和附加的方式?
(示范规则16(7)和21)。
该法案第17条要求,对规则的更改只能通过第24条所定义的特别决议进行,并且在这些更改生效之前,必须向该部门提出更改。2022世界杯抽签完整视频第18和19条规定,在协会名称或目标或目的生效之前,专员还特别批准对其的任何更改。这些要求在模型规则2和21中对“特殊分辨率”的定义中作了规定。示范规则16(7)是通知条款的一个例子。
附录1第12条:你们协会的规则是否规定了公章的保管和使用?(示范规则22)。
根据该法案第10(a)条,注册协会必须有一个“公共印章”,这只是一个显示注册机构名称的印章。它实际上是协会的“签名”,用于诸如土地转让表格或要求协会注册证书副本等文件。你需要联系印章制造商来制作普通的印章。
附录1第13条:贵协会的章程是否规定保管协会的记录、账簿、文件和证券?(示范规则6(2)、12(d)和13(f)。
除了该法案第27条要求的成员登记册外,第28条和第29条还要求协会保留一份最新的规则副本以及职位持有人和任何受托人的记录(所有这些都必须供会员查阅和复制)。规则范本6(2)、12(d)和13(f)规定了保管这些记录和其他有关资料的规定。
附录1第14条:贵协会的章程是否规定会员须查阅记录及文件?(示范规则23)。
根据该法案,成员有权查阅和复制成员登记册、协会规则和办公室负责人的记录,这些权利包括在规则示范6和12中。示范规则23规定了查阅其他协会记录和文件的权限,但如果您的协会雇用了工作人员或拥有客户,则应确保会员查阅保密的工作人员和客户记录的权限不在协会规则中。
您的协会是否想要增加、排除或修改法案第13条赋予所有注册协会的权力?(模型规则4)。
该法案第13节赋予合并协会某些权力,如示范规则4所述。如果您愿意,您可以更改所有或任何这些权力,或者为您的协会提供额外的权力,只要这些权力与法案不冲突,并且协会的规则中规定了任何变化。
你的协会想要定义它的“财政年度”吗?(模型规则2)。
示范规则2将协会的财政年度定义为从7月1日至次年6月30日期间(成立后的第一年除外)。这是与大多数其他合并机构相同的时期,这可能适合也可能不适合你的协会的需要。虽然法案第3条允许委员会定义协会的财政年度,但请注意,第23条要求协会的年度股东大会(AGM)必须在每个日历年举行,并在协会财政年度结束后的四个月内举行。如果你计划在年度股东大会上向成员提交经审计的财务报表,你可能希望考虑一个不同的财政年度,例如1月1日至12月31日,以避免在审计师传统上最忙的时间与他们拖延。
你的协会是否在其规则中包含争议解决条款?(示范规则24)。
虽然没有要求包含争议解决条款,但这可能是一个好主意。许多非营利机构,如公民咨询局和澳大利亚关系,提供廉价的调解服务。然而,如果你的协会在农村或偏远地区,你可能想先检查这些服务是否可用。
你的协会是否在其规则中包含解散条款?(示范规则25)
你的协会不需要有解散条款,但可以包括一个,如果它想要。解散条款在法人协会有能力支付其所有债务和负债,其成员通过特别决议决定解散协会时生效。在付清所有债务和负债后剩下的任何财产被称为“剩余财产”。有关协会打算如何分配剩余财产的规则被称为“解散条款”(尽管任何剩余财产的分配也需要得到该部门的批准)。还要注意,该法第33(2)款规定:
尽管有任何法令或法律有相反规定,在法人协会清盘时分配其剩余财产的任何部分均不合法:
- 协会会员或前会员;或
- 但不属于法团或慈善用途。
该法案还将“法人协会”定义为仅指根据西澳法案成立的协会。
要获得作为非营利组织的所得税豁免,除其他事项外,您必须以澳大利亚税务局(ATO)可接受的形式包括解散条款。如果您的协会属于有资格获得所得税免税地位的类型,示范规则25符合现行ATO对解散条款的要求以及《协会公司法》的要求。您可以致电13866向ATO查询更多信息,并选择“企业所得税”选项,以确保ATO的要求没有改变是值得检查的。
如果您的协会寻求建立一个公共慈善机构或可扣除的礼物接收者,它必须满足ATO关于解散条款的额外要求。以下示范条款旨在纳入ATO和社团公司法的要求。然而,建议您联系ATO以确认您所选择的条款仍然可以接受。
非公共慈善机构的可扣除赠与受赠人的解除条款示例:
如果在该协会结束时,在清偿其所有债务和负债后,仍有任何财产,该财产不得在会员或前会员之间支付或分配,而应给予或转让给根据该法案成立的另一个协会,该协会具有类似的目标,经税务局长批准,可以给予所得税减免礼品,该协会应由会员决议决定。
作为公共慈善机构的可扣除赠与受赠人的解约条款示例:
如果在协会结业时,在清偿其所有债务和责任后,仍有任何财产,该财产不得在会员或前会员之间支付或分配,但应赠予或转让给另一个根据本法成立的协会,该协会具有类似的目标,并经税务局长批准为公共慈善机构,可向其提供所得税减免礼品,该协会应由会员决议决定。
你们协会的规章准备好提交商务部了吗?2022世界杯抽签完整视频
在将您的协会完整的规则附在表格1“协会成立申请书”或表格5“修改注册协会规则(章程)的特别决议通知”并连同适用的费用邮寄给商务部之前,请确保您删除/删除规则中的“说明书”页。2022世界杯抽签完整视频无论您是通过电子方式还是书面方式进行更改,如果您已经使用了所有或任何模型规则,请检查并检查对规则编号的任何引用是否正确。
在发布广告之前,请联系商务部,并要求确认该协会的拟名称将可根2022世界杯抽签完整视频据《协会企业法》(1987)第8(1)条进行注册。你可致函商务部,或填写表格8“查询2022世界杯抽签完整视频可供索取的机构名称”提出查询。该表格可在商务部网页下载或邮寄给你。如有任何查询,请传真至商务署(电话:928280948)。
你还应确信公司的目标或目的与法案一致(请参阅说明1,其中列出了“公司成立的资格”标准)。如果您的协会的目的不是在该法案中规定的,您将需要向消费者保护专员申请特别批准。
申请成立法团的人士必须在该协会所在地或处理其事务的地区的报章上刊登“拟成立法团申请广告”(表格2)。有关广告必须在向本署提出申请前一个月至三个月内刊登。2022世界杯抽签完整视频报纸上的广告副本将随申请书附上。
该法案第17(1)条规定,对注册协会规则的任何变更必须通过特别决议。“特别决议”由第24节定义,其中规定了协会在改变其规则时必须遵守的一些特殊要求。这些规定在第24(1)节中强调说明:
由于该法案规定,修改协会规则的会议必须是全体会议,所有协会成员,无论是否有投票权,都必须接到会议通知,并被邀请参加。因此,如果一个协会的所有成员都没有机会了解它,它的规则就不能被改变。
第17(2)条规定,该协会必须在通过更改其规则的特别决议后一个月内,将该特别决议的通知送交消费者保障专员。该通知必须列出更改的细节,并包括由委员会成员证明该决议已作为特别决议正式通过,以及更改后的协会规则符合的要求
该法案。
该法第18节涉及协会名称的变更。这需要通过一项特别决议,以修订上述协会的规则,而该特别决议的通知须注明协会名称的更改,并须连同有关费用一并送交专员。上述表格5也可用于此目的。
第19节涉及结社对象或目的的变更。这还需要通过一项如上所述的特别决议。特别决议的通知必须送交专员,注明协会的宗旨已更改,并须连同适用的费用一并递交。上述表格5也可用于此目的。