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介绍

简介

什么是需求评估

规划一个成功的体育和娱乐设施的第一个阶段是确定社区的需求。

需求评估是一个全面的信息收集过程,以确定和分析是否需要一个新设施,或是否可以以其他方式满足需求。如果确定需要一项新设施,则需要评估将就拟议设施的最适当范围、规模、组成部分和时间提供明确的指示。这样的概念可以在可行性研究中加以检验,这是设施规划过程的第二阶段。

需要评估研究主要是为了确定:

  • 社区内已提出或正在讨论的项目的潜在需要;
  • 评估某一特定地区内某一社区的体育及康乐需要。研究区域的大小可以是一个单独的郊区,一个地方当局或一个由几个地方当局组成的地区。

需求评估的重要性

很多时候,设施的规划开始于一时兴起,或者充其量是一种感觉,即设施是必需的,而没有评估它所服务的社区是否真的需要它。这往往导致设施不合适,是一个财政负担,更糟糕的是,社区不需要。因此,需求评估是设施规划过程中至关重要的第一步。

问题需要考虑

政策的变化和趋势也强调了在设施规划过程中进行需求评估的重要性。这些包括:

运动和娱乐的作用正在改变

体育和娱乐活动不再是社会结构的“附加部分”,而是改善社区生活方式的必要和基本组成部分。需求评估将确定社区的真正需求,从而确保以最好的方式改善社区的生活方式。

访问和机会

确保所有社区成员都能使用设施和满足任何特殊需要是现在设施设计的基本要求。这就需要尽早明确确定需要。

可持续性

强大而充满活力的社区对于维持现在和未来的生活方式至关重要。未来的希望:《西澳大利亚州可持续发展战略》是一项重要的指南,将对与社会、经济和环境有关的问题产生积极影响。需求评估将需要考虑这三个要素,因为它们将成为任何设施规划框架的坚实基础。

人口老化及人口统计

到2051年,西澳大利亚州的人口预计将增长49%,而全国预计的增长率为34%。到2031年,珀斯和皮尔地区的人口预计将增长到约230万,比2001年增长52%(西澳大利亚计划委员会2004-2031年人口预测,西澳大利亚州明天为2005年)。

西澳大利亚的人口,实际上是澳大利亚,在未来20年将面临重大变化。在此期间,澳大利亚不仅部分地区面临人口负增长,而且全球人口老龄化的趋势也影响了澳大利亚。

设施规划人员和开发人员在进行需求评估时考虑这些问题是至关重要的。

有效利用资源

在提供设施方面,现在最重要的是必须有效利用现有或拟议的现有资源。设施的利用不足需要在确定需求以及共享设施、伙伴关系和一般降低成本模式时加以考虑。

气候变化

有明显的证据表明气候变化对全世界的影响。包括对体育和娱乐的影响。

这些影响包括降雨模式、温度、洪水、水位(海水)和气旋的变化。

有效的设施规划必须考虑到这些影响。

需求评估的好处

进行需求评估对社区和设施提供者都有好处。这些好处将涵盖一系列经济、社会、政治和民主问题,例如:

  • 提供适合社区需要的设施
  • 提供可持续的设施
  • 尽量减少不必要的重复或过度提供设施和项目
  • 社区参与需求评估过程将促进最终提供的设施和项目的所有权
  • 可以发现新的机会,改善社区内人们的生活方式
  • 按社区需求有序推进市政设施建设
  • 在设施开发之前,社区将了解所需的资本成本和财政承诺,包括持续运营成本

设施规划过程中的需求评估

康体设施规划程序的五个主要阶段:

第一阶段

需求评估:

  • 确定社区的主要价值观和组织理念
  • 检讨现有条文
  • 信息来源
  • 确定的需求
  • 发展的建议

决定:

  • 放弃计划
  • 升级现有设施
  • 或开发新设施

第二阶段

可行性研究:

  • 市场分析
  • 管理计划草案
  • 概念规划
  • 财务生存能力

决定

  • 实施,修改,推迟,阶段发展或
  • 放弃计划

第三阶段

设计

  • 管理计划
  • 设计简单的
  • 设计团队
  • 方案设计
  • 设计开发
  • 合同文档

第四阶段

建设:

  • 建设和交接

5级

评价

  • 设备操作
  • 项目评估

本指南涉及设施规划过程的第一阶段,即需求评估。对需求的彻底评估是整个进程和最终可能发展的任何设施取得成功的根本。

在这个阶段资源分配不足是一种虚假的节约,可能会危及项目的长期成功。例如,它可能会导致设施的发展不适合它们打算服务的社区。

我们从哪里开始?

在开始任何需求评估之前,明确确定研究将在哪些参数范围内进行是很重要的。此外,研究的目的、研究概要的编制、所需的研究范围、所需的资源以及由谁承担研究等事项也应予以处理。

定义的目的

进行需求评估的目的和原因应在研究开始时明确界定。这应该包括明确定义的目标,以确定研究的总体目标。

例如,“调查城市南郊的水上娱乐需求。”

明确目的对于确保适当的方法和收集的信息的范围是相关的至关重要。

准备研究简报

应编写一份研究概要,确定为实现确定的目标而进行的任务的范围。

研究概要的内容应包括:

  • 研究的感知需求背后的原因和背景
  • 总体学习目的、目的和目标
  • 所要求的社区参与程度
  • 规划的范围包括服务、项目和设施
  • 研究的时间和阶段
  • 报告的方法和频率
  • 最后报告要讨论的领域
  • 预算及工程成本
  • 支持可用
  • 现有信息和可用性

注:有关需求评估研究概要的例子,请参阅附录A。

所要求的学习程度

根据所需的设施或服务,学习的范围可能有所不同。

显然,一个俱乐部的扩建或椭圆形的照明不需要像一个主要的娱乐或水上中心一样的研究水平。然而,所需的研究范围不仅取决于所涉及的资金成本。

对一些关键因素的初步评估将有助于确定研究的范围。这些因素包括:

  • 位置
  • 建议发展项目的规模、通道和范围
  • 潜在的社会、经济和环境影响
  • 人口统计资料
  • 规划政策及其他法例

例如,一个大型的水上中心可能会有重大的潜在影响(正面和负面的),因此需要进行详细的需求评估。此外,根据需求评估的结果,拟议发展的性质和范围可能会有很大差异。倡议者甚至可以决定不进行该项目。

有必要明确界定在研究中应该解决什么问题,因为这将影响所需研究的范围。对所收集的信息要有选择性。例如,如果研究只集中于研究地区的水产需求,编制详细的综合设施清单就没有什么收获。

所需资源

一旦确定了研究的范围,就需要确定完成研究所需的工作人员、专门知识、时间和财政资源的可用性。

应确定预算,以便考虑到社区咨询、营销、购买澳大利亚统计局的信息、聘请顾问等。

应商定时间范围,这将有助于确定谁最适合从事与其他工作承诺有关的研究。

谁应该承担这项研究

你还需要决定由谁来管理和承担这项研究。世界杯2022葡萄牙赛程表地方政府通常采用以下选项之一:

  • 内部娱乐官这是他们正常职责的一部分
  • 内部娱乐策划人这是他们正常职责的一部分
  • 内部团队从相关部门选拔,团队承担任务
  • 内部承包商谁会以短期合约形式受雇从事工作
  • 咨询顾问经评审后,谁会获选承担工作
  • 学术/学生援助涉及学术人员和/或学生执行与特定专业知识和能力水平相关的任务
  • 社区和体育代表具有相关技能和知识的人员可以顾问身份或承担具体任务的方式承担这些任务
  • 组合在上述情况下,过程的整体协调就变得很重要

注意:2022世界杯抽签完整视频体育和康乐部只会在涉及外部资源的情况下提供财政援助。

有关委任顾问的资料,可参阅康乐署出版的刊物《设计顾问指南》。2022世界杯抽签完整视频

需求评估过程

应分阶段进行需求评估,以确保考虑到所有可能的因素。一个简单的五步过程,涵盖了研究的所有方面,如下所示。

五步需求评估过程

第一步

确定关键的社区价值观和组织理念

第二步

检讨现有条文

第三步

  • 确定当前和未来的趋势
  • 社会指标分析
  • 现有和比较规定审查
  • 社区协商
  • 对SSA战略设施计划的审查
  • 地方当局的计划

第四步

确定基本需要
  • 对收集的信息进行分析和综合
  • 查明规定中的重复和空白

第五步

发展的建议

第一步-确定关键的社区价值观和组织理念

所确定的价值可能涉及:

  • 股本
  • 访问和可用性
  • 参与
  • 集成
  • 文化的相关性
  • 质量
  • 效率和有效性
  • 灵活性

可用于确定这些值的有用信息包括:

  • 体育俱乐部和或协会的发展和营销计划
  • 地方当局的主要活动,公司和商业计划

这些文件将提供基本的价值起点,以确定共同立场和解决冲突领域。

第二步-审查现有规定

在研究开始时,回顾以前的报告和相关材料是必不可少的。对过去发生的事情的了解将有助于理解过去的决定和这些决定的基础。它还将提供有助于理解所提问题的资料。从本质上说,以前的报告提供了当前问题和被研究社区的背景信息。

适合于需求评估的过往报告及资料包括:

  • 理事会档案及报告
  • 有关康乐设施政策、用途及趋势的过往报告
  • 为毗邻的地方当局准备了娱乐计划
  • 区域规划研究报告
  • 商业规划研究
  • 学术研究及论文
  • 土地用途及法定规划政策
  • 政府计划/策略
  • 结构的计划
  • 体育战略设施计划

除了这些正式文件外,浏览当地报纸上的问题也可以提供有用的补充信息。

第三步——信息源

确定当前和未来的趋势

需要确定体育和娱乐的趋势。体育和娱乐活动趋势的变化将明显影响设施的需求。

社会指标分析

社区的档案

社区或人口概况是一个社区可能影响设施需求的人口、经济和社会特征的概要。它被用作衡量社区需求和服务评估的基础。资料可以是整个社区的,也可以是社区的某一特定子群体的,这取决于所需的需求评估规模。

概要文件中使用的特征可以分为以下三类:

  • 可能有特定需要的广泛人口群体,例如处于不同人生阶段的群体和有特殊需要的群体(例如移民或单亲父母,他们应考虑获得服务)
  • 需求的功能类别,如教育、住房和种族
  • 可以确定和满足具体需求的地理区域

概要文件通常包括以下信息:

  • 对人口、经济和社会特征的描述
  • 对这些特征随时间变化趋势的分析
  • 对人口规模和年龄结构的预测,包括对未来经济和社会特征变化的预期

兴趣的主要特点是:

  • 人口的规模和分布
  • 年龄/性别结构
  • 种族
  • 流动性
  • 家庭结构
  • 教育
  • 住房
运动、康乐及体育调查

运动、娱乐和体育调查(ERASS)是由澳大利亚体育委员会和州和地区的体育和娱乐部门联合发起的。该系统收集有关15岁及以上人士进行锻炼、娱乐和体育活动的频率、趋势、性质和类型的资料。该调查在全澳大利亚每季度进行一次。

数据分析

只应收集与研究目的直接相关的数据。例如,如果研究是为了确定保护区是否需要钻孔,那么提供关于群落组成的详细信息就没有什么价值。然而,考虑到保龄球俱乐部的发展,特定地点的年龄构成变得至关重要。

对相关统计数据进行分析并提供简短的书面评论是很重要的。须审议的事项包括:

  • 识别重要的特征

    例如,“超过52%的人口在25岁以下。”

  • 识别重要的趋势

    例如:“在1995年至2005年期间,0-14岁年龄组的人口持续下降,而55岁以上年龄组的人口持续上升。”

  • 为一个明显的情况提供理由:

    例如,“人口密度集中在研究区域的西半部。这是由于工业园区占据了东部部分。”

  • 指出可能导致当前模式变化的因素

    例如:“目前该区的人口基数很小,只有6,500人,但最近批准在该区进行高密度分区,预计会增加该区的人口,这将对该区未来的需求产生重大影响。”

  • 进行数据比较

    例如:“城市的人口统计数据表明,与整个州的人口统计数据相比,这里的10-14岁儿童非常集中。”

  • 识别数据中的任何问题

    澳大利亚统计局每五年收集一次人口普查数据。这一信息的发布期为18个月。因此,如果在人口普查后期进行研究,某些地区的情况可能会有很大的变化。

    在较小的社区,要意识到人口的高百分比增长可能不会增加该社区的设施需求。

    总之,社区概况的开发提供了有关研究领域的有价值的信息,但它不应该是关于社区的唯一信息来源。在大多数情况下,获得的资料应辅以某种形式的社区协商。

现有的和比较的条款审查

现有设施和服务的清单

体育和娱乐部制定的设施绘图项目应协助这一进程。2022世界杯抽签完整视频

编制一份清单主要包括收集关于提供给社区的服务和设施的可用性和使用情况的信息。其主要职能是对现有规定的充分性进行评估。一旦了解和记录了现有的供应,并从社区概况中确定了潜在的需求,就可以确定:

  • 没有或很少提供服务的需要领域
  • 没有或很少为他们提供服务的特殊需要群体
  • 服务分配与潜在需要之间的不平衡
什么应该包括在清单中

所有与研究概要有关及可供社区团体和个人使用的服务和设施均应包括在内。那些位于该地区以外但为当地社区服务的服务和设施也应包括在内。

设施的多重使用是常见的,所有的活动都必须加以确定。有些清单只确定一项设施的主要用途,因而有遗漏小而重要的服务提供的风险。

根据研究的性质和范围,每项服务或设施可获得以下详细资料。

  • 的名字
  • 地址
  • 联系人及电话号码
  • 赞助商或提供者
  • 提供的服务类型
  • 设施的类型和组成部分
  • 满足不同年龄组的需求
  • 地理区域覆盖
  • 开放时间
  • 用户成本
  • 的使用频率
  • 员工水平,有偿和自愿的
  • 的资金来源
  • 能力建设
  • 建设条件
  • 水平的可访问性

应注意可能在可预见的将来进行的建议。

存货的范围

编制清单是一项资源密集的工作。应只收集与拟议项目有关的服务和设施的资料。

只有在进行全面的社区需求评估时,才有必要创建一份完整的清单。

比较评估

一项比较性评估是根据所考虑的其他可比社区或设施的参与趋势进行的。例如,在考虑在一个10 000人的社区内使用娱乐设施时,最好考虑对其他规模和性质类似的社区进行比较评估,同时考虑到其设施的财政效益。应注意确保性质确实相似,例如沿海与内陆的差异会造成显著差异。

使用比较资料的两个原因是:

  • 它将有助于了解一个特定社区中可能的行为模式
  • 这将有助于确认通过咨询在研究中确定的参与趋势的准确性
标准评估

标准通常是在历史的基础上制定的,考虑到社区中所有其他的变化,这不太可能反映实际或未来的需要。它们通常不能为规划提供充分的基础。

使用标准时应谨慎,因为它们不认可邻近的地方当局提供的设施,而这些设施可能位于设施的集水区内。此外,可能还有许多其他因素会影响在某一地区使用某一设施。

它们绝不应孤立地使用或作为绝对标准使用。

地理和设施信息系统

在过去几年中,随着地理信息系统(GIS)和设施信息系统(FIS)的出现,整理库存信息方面出现了重大发展。

两个应用最广泛的GIS系统是MapInfo和ArcInfo。两者都是以电脑为基础的工具,用于记录和绘制广泛的信息,包括娱乐设施,这将有助于规划人员和管理人员的工作。

地理信息系统作为规划工具具有相当大的潜力,特别是对机会种类繁多或查明区域供应模式对作出有效规划决定很重要的城市而言。

基于计算机的地理信息系统需要资源,包括安装和维护大型综合系统的费用,需要大量的用户培训和承诺定期更新信息。

虽然认识到GIS和FIS系统可能不适用于“小型”需求评估,但不应忽视这些用于大型复杂研究的工具的存在及其对区域规划的重要性。

此外,体育和康乐部与土地信2022世界杯抽签完整视频息部(DLI)合作开发了一种以体育和康乐业为基础的设施测绘工具。设施地图工具可协助选择新设施的地点、绘制及报告公园及康乐地点的地图、显示及分析土地用途数据、人口分析、更新土地发展及边界数据,以及提供使用设施的用户组别的资料。这一来源将需要地方政府当局定期更新信息,以确保其相关性。世界杯2022葡萄牙赛程表

社区协商

社区咨询是需求评估过程中一个重要和不可或缺的部分。让社区参与这一过程几乎与结果同样重要,不应低估其作为社区发展领域工具的能力。

没有一种咨询技术能够提供所有的答案。应结合从文献综述、社区概况、清单和其他相关数据中获得的信息使用一系列技术。

需求评估的一项重要任务是区分“想要”和“需要”。在许多设施的发展中,我们可以看到,有时“想要的”被转化为没有得到充分测试和检查的需求,导致设施利用率低、成本高和/或位置不佳。

通过广泛的咨询阶段,许多确定的“需求”可以与社区价值观和期望的未来进行测试。也就是说,可以对一个个人或群体的需要与其他已确定的需要进行询问和分析,以确定一个社区的优先次序。

咨询方法包括:

  • 公开会议
  • 社区调查及问卷调查
  • 咨询集团/ charettes
  • 新闻稿及广告
  • 面试
  • 个人
  • 电话
  • 集团
  • 服务提供商
  • 关键的社区成员
  • 观察
  • 搜索会议
  • 指导委员会

请参阅体育及康乐署2022世界杯抽签完整视频的刊物《社区谘询指南》。

审查国家体育协会(SSA)的体育战略设施计划

从2003年开始,一些消耗大量体育设施的体育项目正在通过战略设施规划程序取得进展。随着时间的推移,这些计划的有效性将逐步提高,成为一种有用的规划辅助。

这些计划试图挑战现有设施的提供,特别是在人口和规划政策变化的情况下。他们还要求体育界考虑外部发展领域的未来需求,并与地方和州政府建立更好的合作关系。设施规划者和项目支持者应该在它们存在的地方引用这些计划。

地方当局的计划

立法要求地方政府当局制定休闲或活动计划。世界杯2022葡萄牙赛程表这些计划应协助设施规划者确定地方当局内设施规划的框架和未来方向。

第四步,确定基本需求

对收集的信息进行分析和综合

在需求评估期间收集的资料除非得到有效的分析,否则用处不大。这意味着通过收集的信息确定趋势、模式、关系和主题。

在这个阶段,在社区咨询中确定的“需求”将与收集到的其他信息进行评估,并确定“需求”。

这些发现必须在研究目的和需求评估过程第一步中确定的企业和社区价值的背景下进行评估。

查明在规定方面的重复和空白

可以使用许多不同的方法来分析收集到的信息。分析必须确保研究的目的是最重要的,避免过度分析数据。

一些已被发现有用的分析方法包括:

  • 按数字和类型列出的简单设施总数
  • 在地图上绘制设施集水区
  • 对每个设施可提供的服务“组合”的分析
  • 重复和差距的地理评估
  • 设施分布的其他特征,如成本、管理、项目交付的灵活性和可供再开发的土地
  • 检查设施和项目是否适合其所在社区,例如,位于老年社区的体育设施可能更适合改为老年人中心

重要的是要在适当的集水区内进行评估。他们不应该受到地方政府边界的限制。世界杯2022葡萄牙赛程表

收集到的资料应以清晰和简明的方式提出。以表格形式列出200甚至20个设施及其服务对读者影响不大,因为他们可能没有时间考虑细节。

更适当的方法是在研究区域地图上以图形方式描述信息,从而清楚地显示一个设施与另一个设施的空间关系。

第五步——发展建议

对需求评估过程的可能结果保持“开放的心态”是很重要的。在进行需求评估时,不应抱着需要设施的先入为主的想法。可以确定一些符合社区需要的备选办法。这些选择包括:

  • 新设备的开发
  • 改善现有设施
  • 在现有设施提供新项目
  • 增加现有项目的成本广告
  • 什么是必需的

需求评估应尽可能详细地提供任何拟议中的新设施、服务或项目。这将有助于规划人员在可行性研究的概念发展阶段,这是设施规划过程的下一个阶段。

需求评估报告

一旦完成对资料的分析,就有必要考虑如何提出调查结果。报告格式包括报告、意见书、演讲和资料文件。

任何形式的表示的主要困难是试图包含太多的数据。

在任何情况下都需要一份书面报告,并应遵循一些基本原则。

规划报告

在规划报告时,回答研究概要中提出的基本问题很重要,这些问题可能包括:

  • 我们现在在哪里?
    这个问题涉及到现时有哪些设施和服务,以及这些设施和服务是否能满足市民的需要。
  • 我们想在哪里?
    社区谘询确定了哪些需求?需要什么设施和服务来满足这些需求?
  • 我们怎么去那里?
    要提供什么?如何最好地实现它?什么时候实现?

报告大纲

应准备一份报告大纲,以提供数据和信息的逻辑报告。大纲应包括:

  • 标题要准确、简明,并包含所有必要的信息,以清楚地识别报告中所包含的内容
  • 明确的目的和目标,以便收集和报告的信息可以根据目的和目标进行测试
  • 分析和报告的每个方面的标题和副标题的有序排列

需求评估报告的内容可包括下列标题:

1介绍

2执行概要

3个建议

4研究短暂

5个方法

6个社区概况

6.1现有人口

6.2预计人口

6.3总结

7组织哲学

回顾文献

8.1数据统计报告

8.2规划政策

8.3政策

8.4设施计划

9设施和项目

9.1社区设施/项目

9.2商业设施/项目

10协商过程

10.1问卷调查

10.2公开会议

10.3提交

10.4总结

分析和综合信息

12 .查明规定中的重复和差距

13个发展建议

14个附件

写报告

在报告中通常使用分析式写作而不是创造性写作。分析性写作的基本品质包括:

  • 精度
  • 简洁
  • 清晰
  • 客观性

需要避免的常见错误包括:

  • 歧义(多于一种意思)
  • 婉转曲折的说法(迂回的表达)
  • 冗长(多嘴)
  • 重复(把同一件事写两次)
  • 陈词滥调(固定词组)
  • 术语

执行概要

执行摘要通常在报告的开头,也可以作为单独的文件提出。它应该能够从报告的其他部分中脱颖而出。毕竟,这可能是唯一被阅读的信息。

执行摘要应包括:

  • 对结果的概述
  • 主要研究结果的摘要
  • 建议的未来方向和建议的行动
  • 建议

鉴于规划过程中收到的信息,这些建议不仅应该是透明明显的,而且应该是可实现的。这些建议还应明确处理所提出的问题,并应提供实现这些问题的方向和战略。

建议需要:

  • 与组织的理念保持一致
  • 能够在与形势相关的政治、经济、社会和环境限制条件下实现
  • 是否有定期复查的可衡量结果
  • 明确职责、时间和资源

如果结论是一个新的设施是必需的,建议应就可行性研究的范围、规模、可能的组成部分和时间提供明确的指示。

或者,如果断定新设施不是必需的,建议应就现有的替代方案提供明确的方向。

结论

需求评估应该是任何设施规划过程的第一阶段。它为确定社区的需要提供了基础。

这一过程涉及对社区所表达的需要和现有设施和服务的提供的事实进行合乎逻辑的积累。

研究的范围会因下列因素而有所不同:

  • 的位置
  • 任何拟议开发的规模和复杂性
  • 拟议发展项目对社会、环境及经济的潜在影响
  • 进入拟议设施的级别

无论需要进行多大程度的研究,所有建议的设施和服务都应进行需求评估,以确保发展是有需要的,并符合社会的实际需要。

需求评估并不能保证一个成功的运动和娱乐设施。然而,缺乏需求评估肯定会限制成功的机会。

参考文献

  • 全面设施管理,2005年第二版,布莱恩·阿特金和阿德里安·布鲁克斯
  • 设施管理:迈向最佳实践,2003年第二版,彼得·巴雷特和大卫·巴尔德里
  • 娱乐和体育规划与设计,2000年第二版,吉姆·戴利
  • 娱乐规划指南,第一版,1997年,西澳大利亚体育和娱乐部
  • 90年代的康乐规划-综合方法,体育与康乐维多利亚
  • 城市娱乐规划指南- 2005年第二版,维多利亚体育和娱乐
  • 战略资产管理框架,2005年,财政和财政部,西澳大利亚

附录A

需求评估研究概要的例子

以下是需要评估研究概要中应包括的一些相关事项的简要概述。

背景

输入对研究地区的简要描述,包括人口趋势、基础设施等。

例如:“……市/郡是一个主要的区域中心,距离珀斯市中心30公里。该地区长期以来一直支持着一个多元化的社区,东部是农村人口,西部是新的住宅小区。市/郡在过去十年中每年以6.2%的速度增长,目前人口为45 640人。

城市/郡意识到人口增长对其现有设施和项目的影响,现在能够对其社区进行需求评估。”

“近年来,人们多次提出需要新的水上设施(或保龄球场、网球场等)。这项研究的目的是确定是否需要一个这种性质的新设施,或是否可以修改现有设施以满足预期的需求。”

学习目的、目的和目标

具体的目的和目标来指导研究结果

例如:“这项研究的主要目标是:

  • 确定社区的运动及康乐需要;而且
  • 确定在……市/郡需要一个多用途的室内娱乐中心。”

采取社区参与的方式

具体咨询方式和/或重点确定人员的详细信息

例如:“我们认识到,社区参与这项研究是至关重要的,因此预计顾问将进行广泛的社区咨询。

咨询方法应包括在顾问提交的文件中。我们期望在研究期间的适当时间举办社区工作坊。

市/郡致力于确保咨询在研究的所有阶段都是透明的。”

2022世界杯抽签完整视频体育及康乐署的刊物《社区谘询指南》将协助提供各种可用的技巧。

规划范围包括设施、服务和项目

一份研究方法的概要。

例如,研究应:

  • 确定主要的社区价值观和组织理念
  • 提供以前报告的回顾
  • 提供社会指标的分析
  • 包括现有的和比较的条款审查
  • 结合社区咨询
  • 找出规定中的空白和重复
  • 包括对收集到的信息的分析和综合
  • 提供一系列开发选项

研究的时间和阶段

开工和竣工日期

例如:“研究将于……开始,需要……几周时间完成,最终报告将由……提供。”

报告的方法和频率

明确在正式报告结构方面对顾问的期望是什么。

例如:“顾问应按商定的频率(每周、两周、每月)向项目干事(项目干事姓名)报告,并在项目期间至少参加三次指导小组会议,以提交进度报告。”

预算及工程成本

如果知道,请说明可用的最大资金。

例如:“市/郡为完成这项研究总共拨款2万美元。

顾问提交的材料应清楚说明完成这项研究的总费用。

需要注意的是……市/郡要求提供最终报告的复印件,成功的顾问必须在报价中考虑到打印报告的费用。”

支持可用

确定谁将提供支持以及提供到什么程度

例如:在学习期间,协助及查询将由项目主任处理。我们期望成功的顾问将拥有进行研究所需的所有资源。

现有的信息

确定任何必须考虑的相关文件。

例如:“将提供的其他报告有:

  • 二零零四年病房结构图
  • 市/郡2000-2004年公司计划
  • 2000-2005年康乐服务业务计划
  • 城市/郡的人口增长2004”

提交截止日期和提交细节

列出提交材料中需要说明的内容以及提交材料应在何时何地发送。

例如:“提交进行需求评估的文件应包括:

  • 顾问公司和顾问公司的相关经验概要
  • 所采用的方法包括每个阶段的时间范围
  • 对完成研究所需的问题和过程的理解
  • 进行研究的建议费用,按任务分解
  • 至少两名在过去两年内熟悉顾问公司相关工作的推荐人的姓名和联系方式
  • 提供当前工作量的时间表

关于本简报的意见书必须不迟于(日期和时间)在……市/郡收到。以传真方式递交的资料将不获考虑预约。

议员或市/郡雇员的拉票行为将被取消资格。”

更多的信息

设施规划协调员
地方政府、体育和文化产业部世界杯2022葡萄牙赛程表
电话61 8 9492 9825
传真61 8 9492 9711
电子邮件系2022世界杯抽签完整视频
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