委员会成员应该根据社区的最大利益做出决定。要做到这一点，他们必须考虑每个问题的是非曲直。
决策可能受到影响- -或被认为受到影响- -有许多方式，包括通过财务关系、个人关系和接受礼物。《199世界杯2022葡萄牙赛程表5年地方政府法》规定了对议会成员、首席执行官和其他雇员的要求，以确保决策的透明度和问责制。
理事会成员和首席执行官收到的某些礼物被明确排除在利益冲突条款之外(第5.62(1B)条)，包括根据出席活动政策收到的礼物。本指南概述了可能包含在出席活动政策中的事项。
注:本准则不适用于行为准则中涉及员工(CEO除外)的礼品条款。
其他相关操作指引:
礼物
根据《法案》第5.57条，赠与的定义是一个人将经济利益(包括财产的处置)授予另一个人，除非有足够的金钱或金钱价值的对价从受让人转交给授予人。它包括所有的旅行费用。
就披露收据及在委员会审议事项时披露利益的目的而言，任何价值超过300元的礼物，或累积价值超过300元的礼物，而该礼物是在12个月内从同一捐款人收到的。
对议会事务感兴趣
有关利益的规定旨在确保决策不受影响，以便作出符合社会最大利益的决定。
因接受礼物而产生的利益，承认赠与人和接受礼物的人之间形成了一种可以被视为影响决策的关系。这适用于任何收到的礼物，而不仅仅是根据第5.87A和5.87B条必须披露的礼物。
基本原则是，除非该礼物属排除性礼物(第5.62(1B)条及《行政规例》第20B条)，已收到该礼物的议员不得参与处理有关事宜的会议的任何部分。他们必须缺席任何讨论(除非得到理事会或部长的批准)。
如果理事会成员有这样的利益，他们必须在会议前向首席执行官或在问题讨论前向主持成员披露这一利益。
如果是首席执行官因收到礼物而享有利益，则不能直接或间接地向理事会提供建议或准备报告。他们必须向市长或总统披露他们的利益。
礼品排除在利息条款之外
在以下情况下，收到的任何超过300美元的礼物都被明确排除在利益冲突条款之外:
- 该礼物涉及出席已获校董会根据校董会认可出席活动政策批准的活动，或
- 礼物来自特定的实体。
1996年《地方政府(行政)条例》第20B条世界杯2022葡萄牙赛程表规定指定的实体为WALGA(但不包括LGIS)、ALGA、LG专业人员、州公共服务部门、联邦、州或领地政府部门或其他地方政府或区域地方政府。
被排除在外的礼物，如果价值超过300美元，并以理事会成员或首席执行官的身份接受，仍然必须在礼物登记册上披露和公布。
出席活动政策
《地方政府法》第5.90A条要求地方政府制世界杯2022葡萄牙赛程表定出席活动政策。该政策的目的是让理事会积极考虑理事会成员和参加活动的首席执行官对社区的目的和利益。
该政策为接受各种活动的邀请提供了一个框架，明确了谁将支付门票或邀请的等值金额。
门票应提供给地方政府，而不是个别议员。世界杯2022葡萄牙赛程表如果捐赠者以理事或首席执行官的身份向个人提供门票或邀请，除非门票或邀请被提交给当地政府，根据政策进行考虑，否则将被视为礼物。世界杯2022葡萄牙赛程表
法例〔第5.90A条〕
5.90。出席活动的政策
(1)在本节-
事件包括以下内容:
(a)音乐会;
(b)会议;
(c)函数;
(d)体育赛事;
(e)为本定义的目的而订明的场合。
(2)地方政世界杯2022葡萄牙赛程表府必须制定并采取*政策，处理与理事会成员和首席执行官出席活动有关的事项，包括-
(a)提供赛事门票;而且
(b)有关出勤的付款;而且
(c)当地政府对参会的批准和批准标准;世界杯2022葡萄牙赛程表而且
(d)任何订明事项。
*需要绝对多数。
(3)地方政世界杯2022葡萄牙赛程表府可以修改政策。
*需要绝对多数。
(4)在制定政策或政策修订时，地方政府必须遵守本条规定的与政策形式或内容有关的任何规定要求。世界杯2022葡萄牙赛程表
(5)首席执行官必须在当地政府官方网站上公布政策的最新版本。世界杯2022葡萄牙赛程表
制定政策时应考虑的事项
在制定这项政策时，有许多问题需要考虑。首先，理事会需要考虑让理事会成员或首席执行官参加活动对社区或当地政府有什么好处。世界杯2022葡萄牙赛程表
出席活动政策是为了让理事会成员以理事会代表的身份出席活动，而不限制他们参加理事会会议的能力。在邀请提供方可能向理事会提出重大事项时，它不打算用作避免利益冲突规定的一种机制。
虽然参加活动通常被认为是议会成员和首席执行官代表当地政府的重要职能，但如果涉及成本，特别是重大成本，如果不确定实际利益，可能会导致社区批评花费纳税人的钱。世界杯2022葡萄牙赛程表同样地，如果理事会接受门票，包括那些由于赞助而产生的门票，当影响该组织的事务出现在理事会面前时，可能会有偏见的看法。
该政策应考虑到出席者在活动中所扮演的角色——例如，发言、颁奖或作为观众的一员——特别是如果出席有重大费用的话。社区的看法将是不同的人出席承担特定的角色或功能与作为观众的一员。
请注意，立法中提供了构成事件的例子:音乐会、会议、活动和体育赛事。这不是一个详尽的清单，理事会应该考虑到可能与当地政府相关的所有活动，如农业展览、实地考察日、学校颁奖之夜和文化活动。世界杯2022葡萄牙赛程表
最终，由委员会决定政策中包含的内容，这将因地方政府而异。世界杯2022葡萄牙赛程表
可包括的事项有:
- 向谁发出邀请，
- 谁授权参加活动，包括如何决定理事会成员或首席执行官参加活动，
- 有多少人被授权参加一项活动，
- 谁负责出席的费用(如果有的话)，包括是否要求理事会成员或首席执行官分担费用，特别是如果此人的伴侣也出席;
- 是否有任何事先得到理事会授权的活动(预授权活动)，
- 活动地点是否在区内，
- 出席赞助活动，以及
- 出席政策之外的活动。
对当地社区负责的委员会处于决定政策的设计和内容的最佳位置。一些地方政世界杯2022葡萄牙赛程表府已经要求该部提供指导。2022世界杯抽签完整视频为此，下面的页面中包含了一个示例策略。
当决策与策略意图一致时，策略可以授权首席执行官成为决策者。在这种情况下，政策必须制定明确的标准，首席执行官可以根据这些标准做出决定。
结束语
在制定出席活动政策时，理事会需要积极考虑理事会成员和首席执行官出席活动的目的和对社区的好处。该政策不应被用来故意规避利益冲突，这些利益冲突可能因参加由供应商主办的活动而产生，而供应商将在委员会面前有重大事项。
世界杯2022葡萄牙赛程表鼓励地方政府使用这一模板作为指导，并对其进行调整，以反映其社区的需求和期望。该政策还可以调整为包括CEO以外的员工出席活动。
社区对当地政府的信任是其成功的关键。世界杯2022葡萄牙赛程表
出席活动-模板策略
简介
1995年《地方政府法》第5.90A节规定世界杯2022葡萄牙赛程表，地方政府必须制定并采用出席活动政策。
本政策是根据这些规定制定的。
目的
该政策针对任何活动的出席，包括音乐会、会议、活动或体育赛事，无论是免费的、赞助协议的一部分还是由当地政府支付的。世界杯2022葡萄牙赛程表该政策的目的是提供理事会成员和首席执行官(CEO)出席活动的透明度。
如果门票金额超过300元，且捐赠者有事务要处理，则根据此政策出席活动的礼品持有人将不需要披露利益。收到的任何低于300美元的礼物(无论是一份礼物还是来自同一捐赠者的12个月的累积)也不需要作为利息披露。根据赠与登记簿的规定，仍需收到赠与。
立法
5.90。出席活动的政策
(1)在本节-
事件包括以下内容:
(a)音乐会;
(b)会议;
(c)函数;
(d)体育赛事;
(e)为本定义的目的而订明的场合。
(2)地方政世界杯2022葡萄牙赛程表府必须制定并采取*政策，处理与理事会成员和首席执行官出席活动有关的事项，包括-
(a)提供赛事门票;而且
(b)有关出勤的付款;而且
(c)当地政府对参会的批准和批准标准;世界杯2022葡萄牙赛程表而且
(d)任何订明事项。
*需要绝对多数。
(3)地方政世界杯2022葡萄牙赛程表府可以修改政策。
*需要绝对多数。
(4)在制定政策或政策修订时，地方政府必须遵守本条规定的与政策形式或内容有关的任何规定要求。世界杯2022葡萄牙赛程表
(5)首席执行官必须在当地政府官方网站上公布政策的最新版本。世界杯2022葡萄牙赛程表
提供活动门票
1.邀请
1.1所有理事会成员或首席执行官出席活动的邀请或门票均应以书面形式寄交[]
1.2任何非针对本政策的门票邀请或要约均不在本政策范围内，且必须根据该法案中的礼品和利息条款予以披露。
1.3活动前由当地政府授权的活动及参会人员名单见附件A。世界杯2022葡萄牙赛程表
2.考勤批准
2.1委员会在就出席活动作出决定时，会考虑:
A)谁提供活动的邀请或门票;
B)与当地政府有关的活动地点(区内或区外);世界杯2022葡萄牙赛程表
c)理事会成员或首席执行官在出席活动时的角色(参与者、观察员、主持人)及其贡献的价值;
D)该活动是否由当地政府赞助;世界杯2022葡萄牙赛程表
E)当地政府在活动中代表的利益;世界杯2022葡萄牙赛程表
F)收到的邀请/门票数量，以及
G)参加活动的费用，包括门票费用(或每次邀请的活动估计价值)和任何其他费用，如旅行和住宿。
2.2根据本政策参加活动的决定将由简单多数或首席执行官根据本政策中提供的任何授权作出。
指引:如校董会建议授权行政总裁根据本政策决定事宜，则政策声明须包括行政总裁可作出决定的具体原则/准则。
3.有关出勤的付款
3.1如活动的邀请函或门票是免费提供的，如区议会确定出席区外活动具有公共价值，当地政府可出资支付适当的出席费用，例如交通费和住宿费。世界杯2022葡萄牙赛程表
3.2对于任何需要公众成员支付费用的活动，除非事先获得批准并列于附件a，市议会将决定由市议会成员或行政总裁或其他人员代表市议会出席是否符合当地政府的最佳利益。世界杯2022葡萄牙赛程表
3.3如果理事会决定理事会成员或CEO参加有偿活动，当地政府将支付参会费用和合理的差旅费、住宿费等费用。世界杯2022葡萄牙赛程表
3.4如果授权的地方政府代表的合作伙伴参加活动，除非理事会明确授权，否则世界杯2022葡萄牙赛程表由当地政府支付的该人员的任何门票必须由代表报销。
附件A -事先授权的活动
| 事件 |
活动日期 |
出席者批准/秒 |
批准当地政府对成本世界杯2022葡萄牙赛程表的贡献 |
理事会决议或总裁授权日期 |
例子: 大威斯特利亚地区农业舞会 |
12月20日 |
布朗总裁兼合伙人 副总裁兼合伙人格林先生 首席执行官兼合伙人 |
6张票，每张190美元 总共花费1140美元 |
2019年11月4日普通理事会会议 |
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