作为其资产登记的一部分，地方政府应维持一个有关该地区开放空间世界杯2022葡萄牙赛程表和娱乐设施的综合数据数据库，包括:
- 每个休憩用地的位置和地盘面积，以及与地理资讯系统相连的康乐设施
- 每个地块的功能(运动、娱乐和/或自然空间)
- 每个地块的资本改善(按类型和基础设施划分的带区域的建筑、运动场)
- 改进情况、更换成本和折旧价值
- 管理、运行和维护费用
- 土地管理资料，例如契约、牌照、许可证、地役权等
- 居住者和租期
- 租金及其他收入。
数据库的报告应包括:
- 供委员会编制预算程序及规划休憩用地的资料
- 分类型休憩用地改良总值及折旧幅度
- 根据空地的特点预测所有的收入和成本。
定期调查可监察及收集有关工作表现的反馈，包括:
- 允许的用户调查-对体育俱乐部和其他通过租约、许可证或其他协议拥有访问权的用户群体进行调查。资料应按活动类型包括在不同时间使用土地的人数
- 休闲用户调查-通过实地调查，收集每年、每周和每天不同时间的游客人数，调查在休闲基础上使用开放空间进行活动的人。有必要采用抽样方法。
调查应确定:
- 访客来源地
- 游客特征
- 访问目的
- 开展的活动
- 参与活动时间
- 使用频率
- 空间的正反两面。
该战略还应包含对全面审查(例如7至10年周期)和在规划环境发生重大变化时(例如，如果州或联邦政府为一个改变供应环境的主要新设施提供资金)进行临时或特别审查的承诺。