企业信用卡可以通过改进行政实践和更有效的现金管理为地方政府带来重大利益。世界杯2022葡萄牙赛程表然而，如果控制不当，它们也会使地方政府面临重大风险。世界杯2022葡萄牙赛程表
通过实施控制信用卡使用的政策，可以将与信用卡相关的风险降至最低。
重要的是要有一个沟通策略，告诉新员工和提醒现有员工关于使用信用卡的政策。
立法
1995年《地方政府法》(以下简称《法案》)和相关法规的下列规定世界杯2022葡萄牙赛程表对公司信用卡的使用和控制有影响:
- 该法案第2.7(2)(a)和(b)条要求委员会监督地方政府财政和资源的分配，并决定地方政府的政策。世界杯2022葡萄牙赛程表
- 该法案第6.5(a)条要求首席执行官(CEO)确保按照规定保存当地政府交易和事务的适当账目和记录。世界杯2022葡萄牙赛程表
- 世界杯2022葡萄牙赛程表地方政府(财务管理)条例11(1)(a)要求地方政府制定账户授权和支付的程序，以确保使用信用卡有有效的安全和适当的授权。
企业信用卡的优点
如果使用得当，信用卡可以:
- 消除或减少花在纸质订单和支付上的时间;
- 降低行政成本;
- 减少每月付款的数目;
- 在偏远和紧急情况下提供有用的资源;
- 减少在办公场所携带现金的需要;而且
- 提供有效的支出审计跟踪。
管理公司信用卡使用的政策和程序
在制定控制使用信用卡的政策和程序时，应考虑以下问题:
一般
- 持卡人应与当地政府签订协议，规定持卡人在使用信用卡时的责任和法律义务;世界杯2022葡萄牙赛程表
- 应备存所有现有持卡人的纪录册，包括卡号、信用卡有效期、信用额度及持卡人有权购买的商品和服务详情;
- 所有新持卡人及现有持卡人均应获提供一份有关信用卡使用政策的副本;
- 持卡人在工作终止、休假延长或被调到不需要使用信用卡的职位时应如何做;
- 持卡人遗失或遗失信用卡时应如何处理;
- 信用卡不得转让给其他用户;
- 如何对待Fly bought等奖励计划;
- 销毁所有缴获的信用卡的安排;而且
- 持卡人如未能遵守有关政策，应采取什么行动?
采购
- 信用卡只能用于代表当地政府购买商品和服务;世界杯2022葡萄牙赛程表
- 禁止个人开支;
- 信用卡不能用于提现;
- 最高信用额度应视持卡人的需要而定;而且
- 如何处理以传真、电话或透过互联网购买的货品。
支付
- 应监督帐户付款的时限，以确保尽量减少信贷费用;
- 制定严格的娱乐开支准则;而且
- 持卡人不能批准自己信用卡上的支出。
向当选会员发放公司信用卡
该法案没有对向当选成员发放信用卡作出规定。地方世界杯2022葡萄牙赛程表政府只能向当选议员支付津贴或报销费用。该法案中没有任何规定允许当选成员像使用信用卡那样产生债务。
谁应该批准公司信用卡申请?
如果地方政府职员申请企业信用卡，应由首席执行官批准。世界杯2022葡萄牙赛程表如果是行政总裁，理事会应批准申请。
税收方面的考虑
商品及服务税(GST)
澳大利亚税务局(ATO)有一项关于消费税和无税务发票进项税收抵免权利的裁定(GSTR 2000/26)。该裁决的副本可从ATO的网站http://law.ato.gov.au/atolaw/view.htm上获得
这一裁决提供了一个机会，公司信用卡对账单用于申请进项税收抵免，而无需持有税务发票。只有当公司信用卡提供者、公司信用卡使用者(及其所属机构)符合某些条件时，才可办理此手续。
关于是否可以用企业信用卡对账单代替税务发票的细节，地方政府需要直接联系他们的信用卡提供商。世界杯2022葡萄牙赛程表如果对申报进项税额抵免所需的文件有任何疑问，则应获得所有采购的税务发票。
信用卡使用者应要求供应商在税务发票上记录足够的商品/服务说明，以确保适当程度的问责。
澳大利亚业务编号(ABN)
重要的是要记住，如果供应商没有ABN，并且没有在信用卡对账单上扣缴现付税，当地政府仍然有责任向公司信用卡供应商支付全额金额，以及购买价格的48.5%的ATO。世界杯2022葡萄牙赛程表