什么是影响评估?
影响评估用于描述和告知利益相关者组织及其产品/服务的当前状态。它有助于形成一个陈述，描述“以前”的情况和当前情况之间的差异。
根据组织的规模和复杂程度，陈述可以简单到一段，也可以详细到两到三页的文件，包括成员、全州覆盖范围、财务和志愿者/工作人员结构等信息。
声明中提到的“之前”应该是在上一季的背景下，或者是在撞击发生期间计划的现实环境/状态。例如，如果2019年会员人数为10,000人，会员人数的变化应该基于此，而不是基于计划或预期的2020年会员人数。
声明还应提供适当的信息，以便与那些了解贵组织的人以及那些以前没有参与或不熟悉贵组织业务的人共享。该声明应包括在影响期间采取的管理措施，例如:比赛在第一轮后被推迟;员工从某一天开始在家工作;或者，所有来自国家机构的付款都被暂停。
关于组织结构的总结或组织结构图也有助于清晰地勾勒出组织的运作方式，以及影响其当前状态的外部因素。不要忘记包括它与国家机构、地方政府、俱乐部和其他利益相关者的关系。世界杯2022葡萄牙赛程表
目标
影响评估/报告需要:
- 识别并量化与恢复环境相关的所有影响
- 为恢复阶段提供一个共同的起点
- 阐明组织是如何受到影响的
- 提供一些常用的度量和/或统计数据，用于监控恢复阶段。
影响评估是如何完成的?
评估应基于事实和正常/合理的增长，而不是理想的目标，并应考虑尽可能最新和准确的信息。该声明是一个时间点评估，不应预测结果或试图预测明天、下周或未来任何时候的情况。
虽然影响评估可以参考利益相关者及其行动，但它只应提供与组织及其自身情况直接相关的影响细节。评估可能包含扶轮社和/或附属组织/利益相关者的一般摘要，但不需要反映每个利益相关者所面临的每一个细微差别和情况。
虽然目前的环境可能不适合广泛的咨询过程，但您的成员和利益相关者可能需要一些快速和有针对性的反馈或评论。因此，评估最好由对影响和现状有最全面了解的人(或一个小团队)进行。
评估应以公开文件的形式撰写，以便与利益相关者、扶轮社及会员分享。
影响陈述的准备
以下信息是在制定影响陈述的过程中提供帮助的指南。如上所述，根据组织的规模和复杂程度，陈述可以简单到一段，也可以详细到两到三页的文件。
需要包括以下信息:
- 机构名称
- 日期
- 谁进行了审查，谁批准了审查
- COVID-19大流行前[插入组织名称]状况摘要:
- 会员-考虑会员总数，地区划分，性别划分，会员类型(例如，低年级，高年级等)
- 财务——只包括高级信息/通常包含在年度报告中的类型摘要。详细介绍对收入的主要影响(积极和消极)的一些高级信息，例如，赞助商、资金，可能是有价值的
- 员工/志愿者——你们有多少员工?有多少关键(领导角色)和普通志愿者管理这个组织?
- 利益相关者/俱乐部等等——这部分有一个一般性的陈述就足够了。例如:大多数扶轮社都是由志愿者推动的，有些还支付了行政支持。大多数俱乐部都有球队参加初级和高级冬季联赛
- 沟通-包括与俱乐部、会员、赞助商、当地政府等沟通的细节。世界杯2022葡萄牙赛程表
- COVID-19大流行带来的主要外部影响和决策要点:
组织必须做出的关键决定是什么?这些决定是基于什么?例如:赛季停止，员工被要求在家工作，我们的设施被关闭，全国锦标赛被推迟，等等。还包括任何积极的措施，例如:成立了COVID-19工作组，没有向俱乐部开具发票等。
简要说明组织如何做出与COVID-19限制有关的决定。例如，与国家体育协会、国家体育组织、地方警察协商，审查州政府信息等。
- 影响声明-这将反映上述领域，并与当前状态进行对比:
- 会员-会员数量下降到[插入当前统计数据]
- 财务——注意整体变化，包括对收入的主要影响(积极和消极)的高级信息，例如会员/注册、赞助商、资金
- 人员配备/志愿者——注意当前的人员配备水平以及他们的工作/工资是如何管理的。包括与关键志愿者的沟通
- 利益相关者/扶轮社-提供有关扶轮社的一般陈述。例如:大多数俱乐部已经停止了所有的运营和收费，等待冬季赛季的重新开始
- 沟通-包括与俱乐部、会员、赞助商、当地政府等沟通的细节。世界杯2022葡萄牙赛程表
下一个什么?
这将取决于谁参与了评估/报表的准备。重要的是，组织的董事会已经签署或认可了这一部分，因为它将指导最终的恢复计划，并且可能是与成员、利益相关者和赞助商/支持者沟通时的有用工具。
一旦得到批准，你可以考虑将其发送给所有关键的内部员工或志愿者，以便他们了解对组织的全面影响。