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介绍

组织的优先事项是什么?

组织优先级可以被认为是组织所提供的最重要的行动、活动、产品或服务。在体育和娱乐部门,一个组织、部门或领导团队很难以一个明确的顺序排列优先事项,因为许多优先事项是相互关联和相互依赖的。有时,这可能成为一个“先有鸡还是先有蛋”的讨论。

虽然困难,但尝试为组织设定优先级仍然很重要。使用高优先级、中等优先级和低优先级的清单可能会有好处。对于一些组织和部门,这个优先级清单可能已经通过以前的战略或业务规划过程存在,因此可能快速审查/重新排序。

对于一种部门/行业方法,优先考虑的可能是集中于特定区域或针对特定人口,例如,西南部的户外旅游或社会经济背景较低的社区的体育活动。

目标

组织优先级的识别将:

  • 协助组织、领导和员工关注最重要的事情
  • 确定最需要关注的是什么
  • 协助为特定活动或优先领域/人口分配资源和时间
  • 说明为什么有些事情要先做。

如何确定组织的优先事项?

同样,这应该从一个时间点来考虑——现在。可能很难预测未来取消限制和/或优先考虑某一优先事项的后果。无论取消限制的预期顺序和时间框架如何,应在不存在限制的基础上确定优先清单。情景映射和恢复规划阶段将有助于确定活动与取消限制的每个阶段的相关性。

考虑以前的优先事项清单、战略计划、运营计划和年度报告将是有用的。然而,在当前环境下,现在是回顾这些的好时机,问问自己“ABC真的是最重要的事情吗?”’或者‘现在似乎没人关心ABC,他们对DEF更感兴趣’。不要害怕改变你所在部门或组织的运作方式,或者改变其新的优先事项。

在资源有限的情况下,你可能希望质疑一个活动或人口的重要性。例如,如果你不能做所有的事情怎么办?对于一些组织和领导者来说,这将是实际情况,所以要对优先级是什么保持批判性。某件事的优先级低,并不意味着它不能或不应该在未来做。

虽然目前的环境可能不适合进行广泛的咨询过程,但可能需要从你的成员、利益攸关方和合作伙伴(包括你的下一个最高权威机构(例如,国家体育协会、州体育协会或地方土地管理者)那里获得一些快速和有针对性的反馈或评论。

这应该被写成一份公共文件,可以与利益相关者、扶轮社和会员分享。它将向你的成员和利益相关者展示对组织来说什么是最重要的,或者什么是得到支持的第一/优先领域。

确定组织的优先事项

这个过程有很多选择,一些组织已经有了他们自己喜欢的方法。这里有一个简单的方法,你可以考虑一下。

高-中-低

使用便利贴,让每个参与的人写下一项关键活动或公司运营的一部分(如初级培训、办公室管理或高级健身课程等),并把它们写在白板或纸上。板子或纸上的每个区域都应该标记为高、中或低。让他们把纸条贴在他们认为相关的地方。

下一步是确定是否有任何行动或活动都是在一个地区,并开始在有共识的领域开展工作。在低的和高的领域进行一些讨论(举个例子),因为人们可能对他们为什么选择那个领域有很好的观点。

将活动或操作整合到一个最终表格中,列出高、中、低的活动或操作。

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页面了 2022年3月16日