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介绍

什么是恢复计划?

恢复计划是该框架的最后阶段,它将使组织和活动领导者能够尽可能地为未来的变化做好准备。它将支持基于先前准备的信息的快速响应,并提供一个基于关键决策的逻辑过程。

它将是一个动态文档,应该经常被审查和更新,因为更多的信息是可用的,或者组织的位置(例如,财务)或项目的变化。

目标

恢复计划将:

  • 提供恢复未来活动的行动或操作计划
  • 根据组织的优先级、可用资源和风险管理要求提供指导
  • 根据未来可能出现的情况,勾勒出一些可能的计划
  • 无论未来的限制如何,尽早为一般性行动做好准备(例如,尽早与土地管理者和供资机构进行讨论)
  • 为未来的关键行动提供全面和精心策划的方法。

恢复计划是如何完成的?

计划应该使用清晰的语言,让参与活动或运动的人容易理解。例如,避免使用术语、缩写和假设读者对这项运动或活动的了解和你一样多。尽可能在每个行动中提供足够的细节,以便负责行动的人能够执行它。

根据已知信息或场景映射阶段确定的场景准备方案。不要忘记这些场景可以(也可能会)随时改变,所以要灵活地快速检查任何关键的改变。

把你的计划建立在前五个“准备”阶段的工作基础上。如果他们需要改变,使用这些其他文件来保持恢复计划的发展在轨道上,并专注于真正重要的事情。

一个人是不可能做到这一切的,所以虽然目前的环境可能不适合广泛的咨询过程,一些快速和有针对性的反馈或评论可能会得到利益相关者的保证。同时,让你需要帮助的人参与到这个过程中来,或者给他们提供一个回顾之前工作的机会(你甚至可以给他们提供一份已经完成的伟大工作的副本)。重要的部分是将计划传达给主要利益相关者,并有机会提供意见供考虑。

准备恢复计划

可以为场景映射中确定的每个潜在场景开发下表。同样,这只是一个指南,您可能更喜欢使用现有的操作计划模板或格式。该计划也可能有一些行动需要在其他人跟进之前先执行。

恢复计划模板—包括一些示例

场景:这应该是该计划将响应的未来场景的简要描述。

影响:概述与此情景相关的主要影响,并重点关注与组织优先事项一致的活动、行动和业务领域。

区域 行动 资源的影响 风险评估 风险控制 行动笔记 状态/评论
金融 会员费 告知会员赛季开始/结束的费用。 对扶轮社运作至关重要。 会员可能不愿/无力支付。 向会员提供适当的信息,如收费结构的设定和潜在的支持/补贴,如KidSport。 确保沟通是积极的,并将提供一个欢迎回到俱乐部/活动。 司库及会员主任
审查预算 审查预算和现金流量,以反映预期的收入和支出。 对俱乐部运作和维持财务生存能力至关重要。 有限的风险,因为俱乐部有适当的财政储备。 监督预算和预测的现金流。 将审核过的预算和现金流提交执行委员会批准。 司库及簿记员
地点和空间 训练场地 通过当地政府预订训练场。世界杯2022葡萄牙赛程表 前面的讨论表明主椭圆是可用的。 有限的风险,训练椭圆是不可用的。 再次确认可用性,并注意当地政府的卫生控制/要求。世界杯2022葡萄牙赛程表 确保将这些控制措施传达给成员和教练。 俱乐部订务主任
训练计划 回顾每周培训计划。 如果培训空间有限,会产生负面影响。 如果团队早到,并且过度拥挤,风险中等。 确保使用椭圆场地的两支球队之间有10分钟的时间间隔。 考虑限制的影响和能够在场上训练的人数。团队可能需要减少培训时间。 发展主任及教练统筹
限制 修改活动 根据最新限制修改活动。 可能会对训练用球、球杆和清洁产品的数量产生影响。 球员不遵守卫生或保持社交距离要求的风险很高。 确保所有会员,家长和教练都了解要求。定期抽查,确保合规。 定期沟通,并在训练场地设置临时标志。 教练统筹及会员主任

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页面了 2022年3月16日