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什么是资源评审?

对可用资源的回顾将使您能够对您可以做什么以及何时可以执行恢复计划做出深思熟虑和现实的决定。它有点像预算审查，应该包括所有的资源，例如财务、人力(员工)、场所和空间(你的活动将在哪里进行)和设备。

目标

资源审查将:

• 确定可用资源
• 确定预期的收入和支出
• 提供未来财务承诺的清晰度和可见性
• 确定潜在的额外节省和减少开支的办法。
  

资源评审是如何完成的?

审查应根据银行对账单、去年的财务报告、委员会核可的最近财务报告/报表以及实际提供的场所和空间、工作人员、志愿人员和设备等事实。在考虑所有资源时，你可能希望同时考虑最好的情况和最坏的情况，获得正确的平衡很重要——就像在任何正常的预算/计划过程中一样。

为了对可用资源有一个现实的认识，你不应该把你的想法建立在过于乐观的假设上(例如，一大笔政府拨款，一个新的大型赞助商或成员或参与者的显著增加)。同样，过于悲观的方法(例如，假设费用很高而收入很低)将不能提供对资源的现实了解，并可能导致采取的行动极少、成员损失或员工积极性有限。

虽然采取情景方法(例如，取消限制)可能很有诱惑力，但这一阶段关注的是一个时间点——就是现在。恢复预算将在最后的恢复计划过程中得到。这种审查是关于了解你从什么开始，你不能避免支付什么，什么收入被锁定，你可以接触到什么员工，以及你可以接触到什么场地、场所和空间。

在这个过程的最后可能会有后续工作。这可能包括与赞助商联系以确认他们的立场，调查重新使用资金赠款的能力，地方政府费用/租赁成本，其他场馆/土地管理者的计划和重新开放场地和空间，救济资金/支持，等等。世界杯2022葡萄牙赛程表一旦跟进完成，你可能需要重新召集来更新评估，以使其尽可能切合实际。

虽然目前的环境可能不适合广泛的协商过程，但有一些关键人物应该参与这一审查。他们包括财务主管、首席财务官、首席执行官/总裁、相关预算/部门经理和其他涉及财务的人员。在进行全行业审查时，应考虑主要利益相关者的代表(例如，地方政府、政府部门和主要社区领导人/志愿者)。世界杯2022葡萄牙赛程表

准备资源审查

以下的问题和指南可以帮助您对组织、活动、项目或地区的当前资源和收入/支出有一个清晰的认识。有些部分可能不相关，有些组织需要更多的考虑因素。不要忘记，在了解真实情况之前，可能需要采取一些后续行动。

费用

以下问题将帮助你完成“收入表”。

1. 将来你必须支付的费用、账单和付款是什么?这可能包括互联网，电话，电费，当地政府费用/租赁，员工成本，贷款偿还，设备租赁，支付给你的州/世界杯2022葡萄牙赛程表国家体育协会，保险。
2. 根据前几年/前几个月，写下估计的每月成本。
3. 这些付款的通常时间是什么时候?例如，每月，在特定的月份，赛季结束等。
4. 通过与当地政府、州/国家体育协会、供应商、保险经纪人的讨论，确定哪些付款可以减少，获得州或联邦救济资金，减少工作时间。世界杯2022葡萄牙赛程表
5. 根据讨论/谈判估算的减值。
6. 立即行动:谁将跟进谈判、讨论和降低成本的行动?
   

收入

“收入表”方法可能再次有助于了解你的收入。

1. 你的组织、项目或活动的收入来自哪里?这可能包括捐款、赞助商、会员费、地方政府拨款、来自州/国家体育协会的资金、商业投资等。世界杯2022葡萄牙赛程表
2. 通常每月的金额是多少(如果这是一年/一次付款)?例如，来自赞助商。
3. 你什么时候能拿到这笔钱或者你已经收到了?
4. 与收入有关的条件是什么?例如，它是交付一个项目，推广一个公司，还是运行一个赛季，活动或比赛?
5. 你可以和谁谈，可以进行哪些讨论来支持付款?这可能包括提出赠款或赞助付款，以帮助现金流，或重新利用项目资金等。
6. 立即行动:谁来跟进谈判、讨论、行动以支撑收入?讨论结束后，回来更新这个表格。
7. 该组织如何获得与大流行相关的联邦和/或州政府的支持?如为雇主，该机构是否已核对其申请“守职位者”津贴的资格，以及是否已完成所有有关的登记及发薪手续?业务活动报表(BAS)是否已更新，以确保获得“现金流动促进”计划?该组织是否研究了Lotterywest资助机会，现在可用于体育组织?

地点和空间

土地管理者(例如，地方政府)在当前环境下管理其设施、场地世界杯2022葡萄牙赛程表和椭圆形场地的方法略有不同。与室内训练相比，一些球队和俱乐部也在多种运动场地外运作或在室外训练/比赛。项目执行机构和轨道/步道维护人员也可能被转移到优先级更高的地方政府响应计划。世界杯2022葡萄牙赛程表

我们用于运动和积极娱乐的场所和空间在全州范围内各不相同。因此，我们将采用一个简单的“位置和空间表”方法来确定在开发恢复计划时可以引用的位置和空间的可用性。国家/地区级别的组织可能希望采取一般/总结的方法，而不是深入每个俱乐部的细节。

1. 从把你的活动分成小组开始。例如，是训练，比赛，为A队还是B队训练?是不是只有一项活动，例如，徒步旅行，课外活动?你可能还需要进一步分解，例如，俱乐部可能有办公区、更衣室、存储空间等。
2. 这项活动通常在哪里举行?例如，一个室内大厅，俱乐部的椭圆形，当地的步道网络等。您可能还需要进一步分解。
3. 描述这个地方或空间。例如，一个开放的椭圆形，室内多场地，公共步道网络或学校椭圆形。
4. 谁控制土地或场地?场地是从当地政府租来的，由俱乐部通过每年的租约管理世界杯2022葡萄牙赛程表，向公众开放，完全由地区或国家体育协会/活动提供商拥有?
5. 注意所有需要执行的关键操作。这可能包括审查当地政府对开放场地的立场，已经/将要采取哪些控制世界杯2022葡萄牙赛程表措施(例如，一旦特定限制被取消，山地车道是否开放?)，重新谈判椭圆形/场地的租赁/租赁期。这还应该包括记录任何关键日期，其中可能包括冬季运动租赁的结束和夏季运动租赁的开始。赛道/步道的计划维修，即将到来的学期/假期等。
   

工作人员和志愿者

应注意到并充分理解一些工作人员/志愿人员是否可以继续参与或返回活动。由于组织/俱乐部的收入，可能不得不解雇带薪员工或影响工作时间。区域可能会因家庭搬迁而失去工作人员/志愿者。冬季运动志愿者也可能在夏季运动中担任志愿者，因此在通常的冬季运动赛季之后，他们的可用性可能会下降。地方政府或快递机构世界杯2022葡萄牙赛程表的员工可能在其他领域/项目上有更高的优先级。

一个简单的段落/语句就可以提供这部分的足够信息。例如:通过Jobkeeper保持人员配备水平，所有志愿者仍然致力于他们的冬季运动角色(首先检查是一个好主意)，俱乐部的裁判从10月1日开始承诺夏季运动，大多数老年志愿者导游都遵循严格/长期的自我隔离准则。

设备

对设备进行快速盘点将帮助你了解一旦限制取消，事情是否已经准备就绪。由于生产/交付时间比正常时间长，一些夏季运动项目将需要提前获得他们通常的制服和装备订单。冬季运动可能要确认他们的设备的位置和状态。您可以使用组织/俱乐部通常的资产管理计划，或与您所在州/国家体育协会查询。如果做不到这一点，还有许多记录/管理资产/设备的选项，因此请找到最适合您的组织的选项。首先要列出设备、条件(新的、好的或旧的)、预计需要更换的时间和估计的成本。